Отдел административно-финансовый

Административно-финансовогоотдела

Задача:

1) организационное, информационное и правовое обеспечение, организация бухгалтерского, бюджетного учета и финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения.

2) проведение эффективной единой государственной политики в борьбе с коррупцией;

3) соблюдение норм антикоррупционного законодательства Республики Казахстан.

Функции:

1. организационное и информационное обеспечение взаимодействия руководителя управления с органами представительной и исполнительной власти;
2. осуществление контроля за своевременным и качественным выполнением решений и поручений руководителя управления по вопросам организационной работы;
3. контроль над исполнением протокольных поручений акима города, его заместителей, руководителя управления;
4. контроль над своевременным рассмотрением обращений физических и юридических лиц, поступивших на сайт акима города;
5. организация и ведение архивного делопроизводства;
6. регистрация и контроль над своевременным рассмотрением обращений физических и юридических лиц, входящих и исходящих документов, организация личного приема граждан руководителем учреждения и его заместителем;
7. контроль над использованием бланков строгой отчетности, а также проведение работы по списанию и уничтожению пришедших в негодность бланков строгой отчетности;
8. подготовка информации и справок о документообороте, контроль над ведением делопроизводства в государственном учреждении;
9. разработка и исполнение еженедельного, ежеквартального и годового планов работ отдела;
10. представление в установленном порядке интересов государственного учреждения при рассмотрении правовых споров;
11. составление протоколов об административных правонарушениях с дальнейшей передачей их в судебные органы, при выявлении нарушений законодательства Республики Казахстан в сфере религий;
12. проверка на соответствие законодательству проектов приказов руководителя учреждения, договоров, инструкций и других документов правового характера, их визирование;
13. консультация работников государственного учреждения по правовым вопросам, возникшим в ходе исполнения служебных обязанностей;
14. проведение работы по изучению действующего законодательства и осуществление мероприятий по правовому всеобучу работников государственного учреждения;
15. рассмотрение обращений физических и юридических лиц;
16. осуществление контроля над экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, сохранностью собственности государственного учреждения;
17. формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики;
18. проведение инвентаризации и хозяйственных операций;
19. формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности государственного учреждения, осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;
20. осуществление контроля за эффективным и целевым использованием средств бюджета;
21. своевременное начисление и зачисление на карт-счет заработной платы, отпускных и больничных листов работникам государственного учреждения;
22. формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации по бюджетным программам;
23. обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив по бюджетным программам;
24. составление и своевременное предоставление ежемесячной и ежеквартальной финансовой отчетности в Управление финансов города Астаны по бюджетным программам;
25. регистрация в органах Казначейства годовых и разовых договоров по бюджетным программам;
26. оформление платежных документов (счета к оплате, заявки) и их направление в Департамент Казначейства города Астаны по бюджетным программам;
27. составление бюджетной заявки и предоставление в Управление экономики и бюджетного планирования города Астаны по бюджетным программам;
28. составление планов финансирования бюджетной программы (подпрограммы);
29. составление и своевременное предоставление налоговой и статистической отчетности;
30. ведение бухгалтерского учета основных средств, нематериальных активов и других товарно-материальных ценностей;
31. составление ежеквартального, полугодового, годового баланса;
32. разработка и представление на утверждение годового плана государственных закупок;
33. внесение изменений и (или) дополнений в годовой план государственных закупок, в соответствии с решениями сессий маслихата города Астаны ;
34. о рганизация государственных закупок;
35. организация проведения конкурсов и аукционов по государственным закупкам товаров, работ и услуг;
36. подготовка конкурсной и аукционной документации;
37. ведение журналов, предусмотренных законодательством Республики Казахстан о государственных закупках;
38. формирование отчетов по государственным закупкам товаров, работ и услуг и их представление в уполномоченные органы;
39. осуществление контроля над оформлением документации по проведенным конкурсам и аукционам;
40. обеспечение соблюдения законности при осуществлении государственных закупок;
41. мониторинг проводимых государственных закупок;
42. разработка и исполнение еженедельного, ежеквартального и годового планов работ отдела;

Права и обязанности:

1) участвовать в разработке программ, утверждаемых Акиматом и маслихатом города Астаны;

2) разрабатывать проекты актов Акима и Акимата, входящих в компетенцию Управления;

3) проводить экспертную, аналитическую и сводную работу по итогам деятельности местных органов власти, рассматривать предложения по совершенствованию работы в сфере религий;

4) запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органов, и должностных лиц, иных организаций к участию в подготовке вопросов, относящихся к компетенции Управления, создавать временные рабочие группы для выработки соответствующих предложений;

5) взаимодействовать с правоохранительными органами по вопросам, отнесенным к его компетенции;

6) осуществлять иные права, предусмотренные законодательными актами Республики Казахстан.