Отдел Административно-финансовый аппарата акима района "Алматы" города Актобе

Обязанности руководителя административно - финансового отдела

Организация и управление работой отдела, осуществление мероприятий по административно-финансовым вопросам;
Материально-техническое обеспечение аппарата акима района;
Осуществление контрольных функций при ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности путем составления инструкций о порядке выполнения, оформления и учета операций;
Ведение бухгалтерского учета и отчетности посредством бюджетной группировки, контроль, мониторинг и анализ целевого использования бюджетных средств;
Контроль за своевременной подготовкой отчетов и сведений в оперативном виде в уполномоченные органы, формированием годового плана финансирования по платежам и обязательствам, подготовкой бюджетного плана по утвержденному и определенному плану финансирования, учетом государственного имущества, товарно-материальных ценностей, подготовкой бюджетного запроса( информации);
Разработать и внести на рассмотрение вышестоящего акимата для утверждения соответствующим маслихатом бюджетные программы, администратором которых является Аппарат акима.
Организация работы по реализации кадровой политики акима района, своевременное предоставление информации и отчетов по кадровым вопросам, подготовка документов и сдача отчетности военнообязанных;
Правовое консультирование сотрудников ГУ "Аппарат акима района Алматы". Защита интересов аппарата в суде при необходимости;
Надзор за соблюдением трудовой дисциплины, правил служебной этики государственных служащих;
Подготовка документов к конкурсу по государственным закупкам, своевременная подготовка отчетов в уполномоченные органы и сведений в оперативном виде;
Надзор за соблюдением требований законодательства при государственных закупках товаров, услуг и работ, подготовка договоров, регулирование договорных отношений;
контроль за зданиями, находящимися на балансе аппарата акима района;
Контроль за исполнением поручений акима района по курируемому направлению;
Своевременное рассмотрение обращений физических и юридических лиц по курируемым вопросам;
Осуществление иных полномочий, возложенных руководством, а также указанных в положении отдела;
Принятие мер по предупреждению совершения коррупционных правонарушений;
В соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 22 апреля 2009 года №793» о дополнительных мерах по усилению противодействия преступности и коррупции и дальнейшему совершенствованию правоохранительной деятельности в Республике Казахстан " противодействие коррупции обязано действовать путем установления за это личной ответственности.