Отдел административно-правовой работы
Основной задачей отдела является осуществление исполнения Указов Президента Республики Казахстан и законов Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан и акимата области, решений и распоряжений акима области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Функции:
Отдел в установленном законодательством Республики Казахстан порядке осуществляет следующие функции::
1) вносит предложения руководителю Управления о награждении или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников.
2) ведет работу по управлению персоналом (кадровую) управления.
3) оформляет приказы руководителя Управления.
4) ведение личных дел государственных служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки.
5) устанавливает в письменной форме согласие государственных служащих о принятии ограничений, установленных законом.
6) представляет квартальные, годовые отчеты в управление Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Кызылординской области.
7) в случае совершения государственным служащим проступка проводит служебное расследование, подготавливает и представляет документы на рассмотрение дисциплинарной комиссии.
8) определение списка аттестуемых служащих, сроков проведения аттестации и состава аттестационной комиссии, оформление аттестационных документов. Определяет стаж работы административных государственных служащих на государственной службе.
9) организует обучение, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих.
10) осуществляет мониторинг государственных служащих Управления.
11) организует церемонию принесения присяги государственными служащими, впервые принятыми на государственную службу.
12) разрабатывает квалификационные требования и должностные инструкции к административным государственным должностям.
13) оформляет материалы конкурса на занятие вакантных административных государственных должностей и организует проведение конкурса.
14) информация об административном правонарушении представляется в соответствующие органы.
15) разрабатывает, изменяет вновь вводимую бюджетную программу на 2019-2021 годы.
16) осуществляет исполнение Указов Президента Республики Казахстан и законов Республики Казахстан, постановлений Правительства Республики Казахстан и акимата области, решений и распоряжений акима области.
17) осуществляет контроль за законностью оформления документов по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в том числе выдаваемых лицензий, договоров с юридическими и физическими лицами, хода кредитования субъектов предпринимательства.
18) руководитель отдела представляет интересы управления в судебных и правоохранительных органах, участвует в судебных процессах в качестве представителя управления и разрабатывает законы.
19) обеспечение нормального функционирования документооборота управления, обеспечение своевременного и полного ответа документов, поставленных на контроль управлением, и вносит руководству управления предложения по применению и модернизации информационных технологий управления.
20) ведет работу по воинскому учету и специальной работе сотрудников Управления.
21) организует на постоянной основе издание статей, видео-сюжетов в местных средствах массовой информации о проделанной работе управления, задачах и достигнутых достижениях.
22) осуществляет мероприятия по пропаганде государственных символов РК.
23) реализует стратегию гендерного равенства Республики Казахстан.
24) укрепление институтов гражданского общества, укрепление взаимодействия с общественными объединениями и неправительственными организациями, а также координация работы по обращениям граждан, организаций, поступивших в управление, телефон доверия, ящик для жалоб, организация личного приема граждан руководством управления.
25) обеспечивает своевременный и исчерпывающий ответ на обращения физических и юридических лиц, поступившие в Управление.
26) 1-ОЛ и контроль за своевременным исполнением отчетов по программе «Айкын».
27) обеспечивает полноценное исполнение программ управления по борьбе с коррупцией, терроризму, правовому обучению, осуществляет планирование в соответствии с Законом РК «О государственных закупках», составление договоров с соответствующими исполнителями по ведению учета и отчетности, контроль за оформлением протоколов.
28) руководит формированием номенклатуры дел управления, несет ответственность за ведение документов с пометкой «служебное использование (ДСП)»;
29) в пределах своей компетенции выполнять иные поручения руководства управления.
осуществлять иные права, предусмотренные действующими законодательными актами.