Отдел административной работы

анализ и планирование потребности управления в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
формирование кадрового состава управления и организация конкурсного отбора;
мониторинг кадров управления и ведение кадрового делопроизводства.
организация профессиональной адаптации и наставничества в управлении ;
обеспечение профессионального развития кадров управления , в том числе путем направлении переподготовки, повышения квалификации;
организация и обеспечение деятельности конкурсной, аттестационной, дисциплинарной и иных комиссий по кадровым вопросам;
обеспечение соблюдения процедур поступления, прохождения и прекращения государственной службы;
обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, внесение руководителю государственного органа предложений по их поощрению и мотивации.
анализ состояния кадровой работы, обеспечение своевременного комплектования Управления необходимым количеством государственных служащих требуемых профессий, квалификаций и специальностей в соответствии со штатным расписанием;
участие в разработке проектов правовых актов, договоров, соглашений и других документов правового характера;
осуществление методического руководства правовой работы, оказание правовой помощи структурным подразделениям государственного учреждения;
Участие в переговорах и представление интересов государственного учреждения, как в судебных органах, так и досудебном урегулировании;
организация правовой пропаганды, разъяснение законодательства Республики Казахстан;
обеспечение подготовки на государственном языке текстов проектов постановлений акимата области, решений сессий областного маслихата; входящей и исходящей корреспонденции Управления;
редактирование срочных документов, подготовленных на государственном языке отделами управления;
оказание практической и методической помощи работникам управления в подготовке документов на государственном языке;
проверка аутентичности текстов, представленных на государственном и официальном языках;
осуществление синхронного перевода проводимых в управлении мероприятий.
организация своевременного рассмотрения и подготовки для руководства поступающих документов, электронной почты, осуществление контроля за правильным оформлением документов, представляемых на подпись руководству;
регулирование хода исполнения и оформления документов, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, организация работы по оперативному учету, прохождению, рассмотрению и отправке корреспонденции;
подготовка ежемесячного отчета руководителю Управления о состоянии исполнительской дисциплины;
регистрация, учет обращений физических и юридических лиц и контроль за их рассмотрением;
осуществление сохранности и организация передачи в архив материалов согласно номенклатуре дел управления.
подготовка информации по применению информационных технологий для ежегодной оценки эффективности работы управления по данному направлению;
обеспечение взаимодействия информационных систем отраслевых отделов управления, их интеграцию в межведомственные информационные системы и информационные ресурсы;
осуществление сопровождения и эксплуатации информационных систем;
организация технических условий для доступа сотрудников управления к общедоступным, государственным информационным ресурсам с целью получения информации для осуществления деятельности управления;
предотвращение неправомерного доступа в информационные системы.