Отдел административной работы государственного учреждения «Управление цифровых

Задачи отдела административной работы: Ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Управления в соответствии с нормативно-правовыми актами: «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), «Бюджетный кодекс», «О государственных закупках», приказ Департамента Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету в государственных учреждениях», «Правила исполнения бюджета и его кассового обслуживания», «Административный процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан», Трудовой Кодекс Республики Казахстан.

Составление сметы расходов на содержание Управления, периодической отчетности об их исполнении. Разработка проектов планов, смет и лимитов бюджетных обязательств Управления. Контроль исполнения смет доходов и расходов Управления за счет средств республиканского бюджета.

Проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Управления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов. Составление отчета об исполнении бюджета.

Организация и проведение государственных закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нормального функционирования Управления. Реализация единой государственной политики в сфере государственной службы в пределах своей компетенции; контроль за соблюдением внутреннего распорядка, исполнительской и трудовой дисциплины. Организация подготовки и проведения: конкурсов на занятие вакантных административных государственных должностей; проведение служебных расследований по совершенным дисциплинарным проступкам государственных служащих; работы дисциплинарной комиссии; оформления и представления документов для проведения специальных проверок в ДКНБ области; аттестации государственных служащих; определения стажа для начисления заработной платы. организация работы технических работников Управления; ведение учета рабочего времени по личному составу и табеля посещаемости государственных служащих и технических работников; организация работы по изготовлению и обеспечению учета, хранения и выдачи фирменных бланков Управления, штампов и печати; организация работы по изготовлению и обеспечению учета, хранения и выдачи служебных удостоверений государственных служащих Управления.

Ведение кадровой работы и делопроизводства в Управлении, обеспечение их соответствия действующим инструкциям и нормативно-правовым актам РК, в том числе: учет личного состава Управления, его подразделений, формирование и ведение личных дел работников, заполнение, учет и хранение трудовых книжек; учет предоставления отпусков работникам, оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам организации, подготовку необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям; ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

Ведение оперативного учета прохождения документов; регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение, ведение деловой переписки Управления со сторонними организациями; обеспечение соблюдения законности в деятельности Управления, осуществление контроля за соответствием требований законодательства проектов положений, внутренних документов, приказов, инструкций, договоров и других документов правового характера, подготавливаемых в Управлении, а также участие в подготовке проектов указанных документов; организация ведения информационной работы по законодательству, а также работы по ознакомлению должностных лиц Управления с законодательством и нормативными актами, относящимися к их деятельности.

Оказание содействия в оформлении документов правового характера; организация делопроизводства Управления; обеспечение соблюдения и исполнения отделом требований инструкции по делопроизводству, о порядке рассмотрения обращений граждан; осуществление учета за своевременным исполнением писем, распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела; организация работы по внедрению государственного языка в делопроизводство Управления; организация работы по улучшению условий труда, повышению исполнительской дисциплины и деловой квалификации специалистов. Организацию материально-технического, общехозяйственного и транспортного обеспечения деятельности Управления путем организации государственных закупок, в том числе: анализ состояния материально-технического, транспортного и общехозяйственного обеспечения Управления, подготовку предложений по повышению эффективности вышеперечисленных видов обеспечения, по приобретению, модернизации, ремонту и профилактическому обслуживанию технических средств, приобретению материалов, малоценных предметов, запасных частей; подготовка и заключение соответствующих хозяйственных договоров.

Осуществляет подготовку: сметы расходов за счет средств местного бюджета на содержание Управления; подготовку и сдачу в установленные сроки промежуточной и годовой бухгалтерской и статистической отчетности; периодической и годовой отчетность по исполнению бюджета; информации, запрашиваемой контролирующими органами по финансово - экономической деятельности Управления, кадровым и другим вопросам.

Основные функции отдела: Основной целью Отдела является административное и финансовое сопровождение деятельности Управления. Ведение нормативных правовых актов по вопросам финансирования, учета и отчетности; ведение бухгалтерского учета и отчетности в Управлении. Осуществление контроля за соответствием требованиям законодательства проектов положений, внутренних документов, приказов, инструкций, договоров и других документов правового характера, подготавливаемых в Управлении.