Отдел административной работы Управления государственного архитектурно-строительного контроля Западно-Казахстанской области
Функции:
1) Исполняет бухгалтерский учет на основе установленных правил ведения бухгалтерского учета по исполнению финансового плана на обеспечение работы Управления.
2) Формирует отчеты, документации и иные финансовые документы.
3) Обеспечивает соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
4) Отвечает за своевременное и качественное представление месячных, квартальных, годовых бухгалтерских отчетов.
5) Проводит процедуры государственных закупок Управления и представляет отчеты о государственных закупках по установленным формам.
6) Составляет отчеты и декларации по установленным формам и представляет в налоговый орган.
7) Представляет отчеты по установленным формам в департамент статистики.
8) Ведет текущее делопроизводство.
9) Хранит бухгалтерские документы, оформляет их в установленном порядке для представления в архив.
10) Обеспечивает организационную работу Управления.
11) Несет ответственность за сохранность гербовой печати Управления.
12) Выполняет работы в направлении противодействия коррупции по Управлению.
13) Проводит сверку о количестве поступивших обращений и результатах их рассмотрения.
14) Разрабатывает проект приказов по личному составу, на трудовые отпуска и командировки, а также производственной деятельности Управления.
15) Формирует конкурсную документацию на занятие вакантных государственных должностей.
16) Осуществляет деятельность дисциплинарной, по определению трудового стажа сотрудников, конкурсной и иных комиссий по кадровым вопросам.
17) Обеспечивает соблюдение процедур повышения по службе государственных служащих.
18) Разъясняет соблюдение ограничений на государственной службе государственными служащими.
19) Проводит процедур стажировок, наставничества, оценки деятельности, прохождения переподготовки и повышения квалификаций государственных служащих.
20 Подготавливает виды поощрений государственных служащих и порядок их применения.
21) Осуществляет учет сведений личных данных, о результатах оценки, аттестации и прохождения учебы государственных служащих.
22) Разрабатывает кадровых отчетов Управления и представляет в соответствующие уполномоченные органы.
23) Выносит график отпусков государственных служащих и работающих по трудовому договору сотрудников, протокол об определении общего стажа и стажа государственной службы.
24) Заполняет трудовую книжку и послужной список государственных служащих.