Отдел архивного дела, развития языка и ономастики ГУ "Управление культуры, раз

Основными задачами и функциями Отдела являются:
Задача: Обеспечение единой государственной политики в архивном деле и
документообразовании в организациях, предприятиях, учреждениях области,
являющихся источниками комплектования документами НАФ.
Функции:
1.Разработка проектов и реализация планов развития архивного дела и
ведения документации;
2.Проведение работы по созданию баз данных и развитию
информационных услуг по документам Национального архивного фонда
области;
3.Определение в установленном порядке перечня государственных органов
и иных юридических, а также физических лиц, документы которых подлежат
включению в состав Национального архивного фонда области;
Задача: Государственный контроль за обеспечением сохранности и
государственного централизованного учета документов Национального
архивного фонда Республики Казахстан, образующихся и хранящихся на
территории области.
Функции:
1.Осуществление государственного учета документов Национального
архивного фонда области независимо от форм собственности;
2.Организация доступности и обеспечение информацией о составе и
содержании Национального фонда области;
3.Обеспечение в установленном порядке использования документов
Национального архивного фонда области.
Задача: Государственный контроль за соблюдением законодательства
Республики Казахстан в области архивного дела в форме пла новых и
внепла новых проверок. Оказание государственной услуги «Выдача архивных
справок, копий архивных документов или архивных выписок».
Функции:
1.Осуществление руководства и координации деятельности
государственных архивов Карагандинской области (далее – архивные
учреждения) в пределах своих полномочий;
2.Предоставление отчетов о проделанной работе руководителю или его
заместителю Управления, акиму области и другим государственным органам;
3.Внесение предложений по совершенствованию архивного дела и
документации руководителю или его заместителю Управления, акиму области
и курирующему заместителю акима области;
4.Предоставление оперативной информации другим государственным
органам, финансируемым из областного бюджета, запрашиваемым по
вопросам, входящим в их компетенцию;
5.Проведение государственного контроля за соблюдением
законодательства в государственных, ведомственных и частных архивах, а

также в организациях и учреждениях области путем проведения комплексных
проверок состояния документирования и делопроизводства.
6.Осуществлять мониторинг и контроль за оказанием государственной
услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных
выписок».