Отдел архивов, документации и книжного дела

- Реализует единую государственную политику в области архивного дела и документационного обеспечения управления на территории области.

- Ведет государственный учет и обеспечивает сохранность документов Национального архивного фонда, хранящихся в государственных архивах области.

- Осуществляет государственный контроль за соблюдением законодательства о Национальном архивном фонде и архивах.

-Организационно-методическое руководство организациями, являющимися источниками комплектования Национального архивного фонда, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.

- Разрабатывает, анализирует планы, отчеты архивного дела и предоставляет информацию в уполномоченный орган, а также статистические отчеты в установленной форме.

- Организует работу экспертно-ревизионной комиссии.

-Разрабатывает проект постановления акимата области Об утверждении Положения об экспертно-ревизионной комиссии.

- Использует документы Национального архивного фонда для удовлетворения запросов государства, физических и юридических лиц.

- Контролирует работу государственной службы «выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок».

- Координирует утверждение номенклатуры дел управления и проведение работы по внедрению документов Управления по информационной системе «единый электронный архив документов».