Отдел архивов и правового обеспечения управления культуры города Алматы

Задача 1: Обеспечение работ по управлению персоналом и организации документооборота и делопроизводства, анализ деятельности осуществления государственных закупок и правового обеспечения деятельности Управления культуры города Алматы.

Функции:

1) реализация государственной политики в области культуры;

2) осуществление работы по выполнению директив вышестоящих органов, внутренних решений, планов, писем, заявлений по курируемым направлениям.

3) формирование единой системы управления персоналом Управления культуры города Алматы.

4) подготовка и внедрение стратегии управления персоналом государственного органа;

5) анализ и планирование кадровой работы государственного органа, в том числе по необходимой специальности и квалификации;

6) формирование кадрового состава государственного органа;

7) ведение кадрового мониторинга и кадрового делопроизводства государственного органа, в том числе ведение через информационную «Е-қызмет» систему управления персоналом.

Задача 2: осуществление взаимодействия управления с отделами аппарата акима города Алматы, Департаментом Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по городу Алматы.

Функции:

1) проведение аналитической работы, сбора, систематизации, учета статистической информации по вопросам деятельности отдела;

2) организация и подготовка управленческих документов (справки, информационно-аналитические записки), необходимых материалов для государственных органов и в рассмотрении обращений физических и юридических лиц по вопросам деятельности отдела.

3) организация профессиональной ориентации и наставничества в государственном органе;

4) профессиональное кадровое развитие государственного органа, в том числе обеспечение с помощью организации переподготовок, повышений квалификации, прохождения стажировок;

5) организация и обеспечение деятельности комиссий по конкурсным, аттестационным, дисциплинарным, и другим вопросам;

6) обеспечение соблюдения порядка приема, прохождения и прекращения государственной службы;

7) организация оценки деятельности государственных служащих, обеспечение соблюдения порядка аттестации.

Задача 3: обеспечивает работу по подготовке информации в вышестоящие органы, материалов в акимат города, исполнению решений и поручений Акима города, постановлений акимата города Алматы;

Функции:

1) осуществление контроля за исполнением в установленные сроки рассмотрения писем, обращений граждан;

2) предоставление информаций, документов и справок о деятельности управления в установленном порядке;

3) осуществление работы, входящей в компетенцию управления по исполнению стратегических планов развития, а также программы развития территории по городу Алматы в сфере культуры.

4) обеспечение исполнения трудового законодательства и законодательства о государственной службе в государственном органе, соблюдение трудового режима и условий, а также обеспечение соблюдения ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

5) обеспечение социальной и правовой защиты государственных служащих, внесение руководителю государственного органа предложений по поощрению и стимулированию государственных служащих.

Задача 4: Общая координация всех подведомственных предприятий иучреждений, реализация и развитие международного сотрудничества.

Функции:

1) Курирует и вносит предложения по содействию и обеспечению деятельности; КГКП «Театр традиционного искусства «Алатау», КГКП «Алматинский зоологический парк»;

2) Осуществляет работы в сфере международные сотрудничества;

3) Координирует работу по направлению «кинодеятельность»;

Права и обязанности:

1) Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для работы отдела анализа и правового обеспечения.

2) Участвовать в собраниях и заседаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела анализа и правового обеспечения.

3) Знакомиться с решениями руководства управления, касающимися работы отдела анализа и правового обеспечения;

4) Требовать от руководства управления точного определения задач и объема работ;

5) Осуществляет взаимодействия с уполномоченным органом по делам государственной службы и его территориальными подразделениями.

6) Своевременное, качественное и надлежащее исполнение поручений, запросов, указаний в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Задача 5: систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции отдела.

Функции:

1) принимает участие в разработке предложений по совершенствованию системы управления в отрасли;

2) осуществляет претензионно исковой работу;

Задача 6: обеспечение соблюдения законодательства в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг.

Функции:

1) осуществляет методическое руководство правовой работой в системе государственных закупок и проверяет состояние этой работы;

2) анализирует информационные и иные материалы о правовой работе, а также в области государственных закупок, поступающие от государственных учреждений;

3) обеспечивает соблюдение законодательства в сфере осуществления государственных закупок товаров, работ, услуг.