Отдел бюджетного планирования и материально-технического развития

В целях реализации задач и функций Отдела, реализации предоставленных ему прав руководитель Отдела обязан:

1) Обеспечить эффективную реализацию государственных и региональных программ (ГПРО, ПРТ и другие по направлениям деятельности), стратегического плана управления и достижение поставленных в нем целей, задач и индикаторов по курируемым направлениям деятельности;

2) Обеспечивает в установленном порядке разработку текущего и перспективного плана работы Отдела, контролирует и анализирует их исполнение;

3) Принимать решения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

4) Осуществлять руководство, проводить анализ деятельности Отделом и обеспечить выполнение функций и задач, возложенных на отдел;

5) Координировать работу областных организаций образования, городских и районных отделов по прогнозированию социально-экономическому развитию образования области на пятилетний период, бюджетных параметров на три года;

6) Разрабатывает бюджетные программы с объемами планируемых бюджетных средств на пла новый период, показателями результативности и эффективности в порядке, определяемом центральным уполномоченным органом по государственному планированию

7) Доводить до подведомственных организаций утвержденные лимиты бюджета на финансовый год в установленные сроки;

8) Вносить своевременно изменения и дополнения в утвержденные лимиты бюджетов с учетом, производимых передвижек организаций образования в целях полного и эффективного использования бюджетных ассигнований;

9) Координировать работу отдела по своевременному приему и анализу отчетов (областных организаций, отделов образования) на начало учебного года по сети, штатам, тарификации, исполнению бюджета и прогнозных параметров на предстоящий финансовый год;

10) Ежемесячно отслеживать и анализировать отчетность об использовании республиканских трансфертов;

11) Готовить материалы на коллегии управления, совещания при руководителе по вопросам финансирования, исполнения и задачах по финансовой деятельности организаций образования.

12) Проводить оценку эффективности реализации бюджетных программ с учетом республиканских трансфертов и выработка предложений по уточнению и исполнению областного бюджета;

13) Руководить комплексом работ по социально-экономическим вопросам и формированию бюджета образования области;

14) Осуществлять согласование приема и увольнения бухгалтеров подведомственных учреждений;

15) Осуществлять планирование и прогнозирование трансфертов республиканского бюджета на трехлетний период, уточнение на финансовый год;

16) Разрабатывать бюджетные программы администратора бюджетных программ;

17) Осуществлять подготовку бюджетной заявки в ПРК на трехлетний период по республиканскому бюджету. Распределять республиканские трансферты в разрезе городов и районов с внесением их на рассмотрение областной бюджетной комиссии и утверждения сессией областного маслихата. Вносить уточнения и изменения по их полному и эффективному использованию;

18) Обеспечивать своевременное доведение уточненных, республиканских трансфертов до городов, районов, областных организаций;

19) Ежемесячно в управление финансов, Министерство Просвещения Республики Казахстан предоставлять отчет о ходе реализации местных бюджетных программ, реализуемых за счет целевых трансфертов из республиканского бюджета.

20) Своевременно готовить и доводить справки-уведомления по размерам финансирования и об изменении сметных назначений;

21) Оказывать практическую помощь учреждениям и организациям образования области по вопросам использования республиканских трансфертов;

22) Осуществлять оценку эффективности реализации бюджетных программ по республиканским трансфертам.

23) Осуществлять в пределах своей компетенции мониторинг, сбор и своевременное представление информаций, сведений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

24) Осуществлять в пределах своей компетенции подготовку материалов для оценки эффективности деятельности Управления по соответствующим направлениям оценки;

25) Рассматривать в пределах своей компетенции обращений физических и юридических лиц;

26) Анализ и мониторинг внедрения подушевого нормативного финансирования в разрезе школ;

27) Планировать и своевременно доводить лимиты бюджета предусмотренные на внедрение подушевого нормативного финансирования общеобразовательных школ. Вносить уточнения и изменения по их полному и эффективному использованию;

28) Контроль за исполнение республиканских трансфертов направленных на размещение государственного образовательного заказа в детских дошкольных учреждений. Ежемесячный отчет по размещению государственного заказа;

29) Соблюдать Регламент, Правила внутреннего трудового распорядка Управления, административные процедуры в соответствии с законодательством;

30) Осуществлять планирование, исполнение, уточнение и корректировку средств областного и республиканского бюджета для реализации миссии, стратегических целей и задач возложенных на систему образования.

31) Планировать, распределять и доводить пла новые ассигнования согласно утвержденным лимитам до подведомственным организациям образования финансируемых из областного бюджета.

32) Осуществлять подготовку бюджетной заявки по курируемым отраслям.

33) Разрабатывать бюджетные программы администратора бюджетных программ;

34) Проводить анализ использования сметных назначении курируемых учреждений. Своевременно готовить и доводить справки- уведомления по размерам финансирования и об изменении сметных назначений;

35) Проводить анализ, представленных расчетов по проекту бюджетов, штатных расписаний организации образования.

36) Осуществлять прием тарификаций педагогических работников, курируемых учреждений. Проводить анализ сложившейся средней заработной платы, количества ставок. Осуществлять расчет фонда оплаты труда по организациям образования области и подведомственным учреждениям;

37) Проводить оценку эффективности реализации бюджетных программ при планировании и исполнению бюджета по своим направлениям;

38) Вести отчет по сети, штатам и контингенту курируемых организаций;

39) Проводить работу по реализации республиканских, областных и отраслевых программ развития системы образования.

40) Осуществлять сбор, обработку, анализ, составление сводных отчетов, информаций, справочных материалов по курируемым вопросам;

41) Вносить на рассмотрение проекты приказов, постановлений коллегий управления, акимата области по курируемым вопросам;

42) Осуществлять в пределах своей компетенции подготовку материалов для оценки эффективности деятельности Управления по соответствующим направлениям оценки;

43) Давать разъяснения, оказывать консультативную, методическую, практическую помощь администрациям, местным исполнительным органам городов и районов области, в пределах своей компетенции;

44) Разрабатывать должностные инструкции работников отдела и осуществлять контроль за их выполнением;

45) Контролировать работу отдела по исполнению Кодекса Республики Казахстан «АППК»;

46) Соблюдать систему менеджмента качества и исполнять свои должностные обязанности в соответствии с утвержденной Политикой и Целями в области качества.

48) Осуществлять иные действия для обеспечения качественного, оперативного исполнения возложенных на Управление задач, функций, поручений и других указаний вышестоящих органов и должностных лиц.