Отдел документационного обеспечения

Осуществление классификации документов, образующихся в деятельности аппарата акима;

осуществление первоначальной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки документов;

организация своевременного рассмотрения документов руководителем входящих документов, осуществление контроля за оформлением документов, представляемых на подпись руководителю;

осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководителя о результатах исполнения документов;

формирование и ведение контрольно-справочной картотеки;

организация печатания, копирования и размножения документов;

разработка и согласование с городским архивом проектов бланков организационно-распорядительных документов аппарата акима;

составление и утверждение номенклатуры дел аппарата акима;

обеспечение оперативного хранения дел и их использование до передачи в установленном порядке в архив;

осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел в органах местного управления города;

осуществление перевода и контроля за правильностью перевода организационно-распорядительных документов аппарата акима;

организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;

организация и проведение учета, регистрация и рассылка документации по секретному делопроизводству;

проведение совещаний-семинаров и консультаций по вопросам ведения делопроизводства и управления документацией.