Отдел документационного обеспечения

2. Основные задачи функции, права и обязанности Отдела.
3. Задача: Контроль за реализацией Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращении физических и юридических лиц» в аппарате акима и в других структурных подразделениях, финансируемых из местного бюджета.

Функции:

1) Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства, электронного документооборота в аппарате акима города в соответствии с инструктивными документами и методическое руководство этой работой в государственных учреждениях, финансируемых из местного бюджета, аппаратах акимов поселков.

2) Внедрение рациональной организации делопроизводства, ликвидация многоступенчатой системы прохождения документов, проведение анализа документопотока, принятие мер по сокращению документооборота, совершенствование стиля и методов работы, повышение качества с документами в аппарате акима города.

4. Задача: Осуществление ведения делопроизводства согласно инструктивным документам.

1) Внедрение установленного порядка отбора, учета, сохранности, использования и обеспечения качества обработки документов, образующихся в деятельности акима города, своевременная передача этих документов на государственное хранение в соответствии с правилами Центрального государственного архива Республики Казахстан.

2) Организация текущего архивного хранения документов, проведение экспертиз архивной ценности и передачи их в установленном порядке на государственное хранение в городской архив.

3) Разработка и внедрение необходимых для работы аппарата акима города методических рекомендаций; обеспечение организационно-технической подготовки заседаний акимата; обеспечение своевременного выпуска решений, распоряжений акима города, постановлений акимата; организация печатания, размножения документов; оформление и хранение подлинников решений, распоряжений, протоколов заседаний акимата и прилагаемых к нему материалов.

4) Обеспечение надлежащего применения и сохранности печатей и штампов аппарата акима города

5. Задача. Информационно-аналитический обзор поступивших заявлений, подготовка сводного статистического отчета АИС ЕУОЛ - 1

Функции:

1) Обеспечение реализации Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращении физических и юридических лиц» в аппарате акима и в других структурных подразделениях, финансируемых из местного бюджета

2) Ведение сводного статистического отчета АИС ЕУОЛ.

6. Задача. Обеспечение стабильной работы приемных акима города и его заместителей.
7. Права и обязанности отдела