Отдел документационного обеспечения

Общая информация

Осуществление контроля за сроками прохождения документов в аппарате акима района.Обеспечение печатания, размножения, копирования документов.Обеспечение организационно-технической подготовки заседаний акимата, совещаний и других мероприятий, проводимых акимом, его заместителями, руководителем аппарата.Доведение до сведения заинтересованных лиц, учреждений, постановлений акимата, решений, распоряжений акима района, выдача копий, выписок и справок по принятым актам.Осуществление методического руководства и контроля за правильностью формирования дел в аппарате акима района.Прием, учет и хранение законченных делопроизводством документов и дел как постоянного, так и временного хранения, образующихся в ходе деятельности аппарата.Разработка сводной номенклатуры дел аппарата акима района.Осуществление учета выдачи служебных бланков.
Обеспечение сохранности печатей и порядка их использования.Организация работы с обращениями физических и юридических лиц в аппарате акима района, контроль за порядком их рассмотрения, сроками и качеством исполнения.Организация личного приема граждан акимом района, его заместителями, руководителем аппарата. Несет ответственность за оформление нормативных правовых и правовых актов акимата и акима района.Ведет контроль за аутентичностью текстов нормативных правовых и правовых актов акимата и акима района.