Отдел документационного обеспечения аппарата акима Жалагашского района Кызылординской области

Отдел документационного обеспечения является структурным подразделением коммунального государственного учреждения “Аппарат акима Жалагашского района”.

Задача:

1) совершенствование форм и методов работы с документами в учреждении;

2) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, создания и ведения информационно-поисковой системы, контроля за своевременным исполнением документов и подготовки документов к передаче в ведомственный архив организации;

3) сокращение объема документооборота в организации;

4) разработка, внедрение новых технологических процессов с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе упорядочение состава документов и информационных показателей;

5) осуществление первичной обработки, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки документов;

6) осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярное информирование руководителя организации о результатах исполнения документов;

7) разработка и согласование с соответствующими учреждениями проектов бланков организационно-распорядительных документов организации;

8) составление номенклатуры дел организации, разработка типовой номенклатуры дел, обеспечение оперативного хранения дел и их использования до передачи в установленном порядке в ведомственный архив;

9) совершенствование форм и методов работы с документами, разработка мероприятий по повышению исполнительской дисциплины;

10) рассмотрение обращений физических и юридических лиц, организация приема граждан, анализ обращений, поступивших от граждан и организаций к акиму района;

11) осуществление работы в аппарате с государственными секретами;;

12) осуществление приема, учета, хранения, доставки и распространения служебной информации и документов ограниченного распространения сведений с пометкой “Для служебного пользования” ;

13) ведение работы по бухгалтерскому учету, ведение налоговых, пенсионных отчислений и иных платежей в соответствии с законодательством, начисление и перечисление заработной платы работников, осуществление иных функций.;

14) осуществление иных функций в соответствии с законодательством Республики Казахстан;