Отдел документационного обеспечения и контроля

Обеспечение ведения документов в аппарате акима области, структурных подразделениях акимата области, аппаратах акимов городов и районов, сельских округов и сел в едином порядке в соответствии с требованиями законов Республики Казахстан «Об административных процедурах», «О нормативных правовых актах», Регламентом акимата области;

Своевременная регистрирация документов, поступивших в отдел, организация доведения до соответствующих исполнителей и осуществление контроля за их исполнением;

Своевременная отправка исходящих документов через ГСУ «Фесдъсвязь», АО «Казпочта», Спецсвязь, факсимильной и электронной почтой;

Организация подготовки материалов на заседание акимата области в соответсвии с Регламентом акимата области;

Контроль своевременного исполнения актов, поступивших из вышестоящих органов и актов, принятых акимом и акиматом области и взятых на контроль;

Проведение технической и редакционной экспертизы проектов постановлений акимата области, решений и распоряжений акима области;

Проведение технической и редакционной экспертизы на государственном языке материалов к совещаниям акима области и информаций, направляемых в вышестоящие органы;

Осуществление деятельности в интранет-портале государственных органов (ИПГО), Е-лицензировании,

Своевременная регистрация и контроль документов с грифом «ДСП»;

Осуществление синхронного перевода заседаний и совещаний, других мероприятий, проводимых акимом области.