Отдел документационного обеспечения и контроля Аппарата акима Мангистауской области

Основные задачи, функции, права и обязанности отдела

4. Задача: документационное обеспечение деятельности аппарата и координация работы государственных органов по организации и совершенствованию делопроизводства и архивного дела.

функции:

1) расширение текущего делопроизводства и сферы применения государственного языка в делопроизводстве, развитие электронного документооборота, организация работы по систематизации и оптимизации поступающей в администрацию корреспонденции, контроль за исполнением;

2) ведение несекретного делопроизводства и электронного документооборота, проверка поступившей и отправляемой корреспонденции на бумажном и электронном носителях на соответствие процессуальным требованиям;

3) предварительный просмотр, распределение, учет и регистрация поступившей служебной корреспонденции, оперативная ее доставка руководству и структурным подразделениям, контроль за своевременным прохождением документов;

4) Регистрация, ознакомление, постановка на контроль, контроль исполнения государственными органами писем ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования» ;

5.задача: обеспечение своевременного исполнения структурными подразделениями государственных органов и акимата актов и поручений президента, Государственного секретаря, руководства Администрации Президента, консультативно-совещательных органов при Президенте, возглавляемых государственным секретарем, главой администрации.

функции:

1) ведение электронной базы данных и картотеки контроля документов по реализации актов и поручений Главы государства, предупреждение исполнения контроль за исполнением поручений на базе "светофор";

2) подготовка аналитических записей и справок на имя акима области на рассмотрение комиссии исполнительного порядка о состоянии исполнения актов и поручений Главы государства, в том числе о некачественном исполнении или нарушении сроков;

3) внесение предложений о реализации актов и поручений Президента, участии в проведении проверок местных государственных органов по вопросам исполнительской дисциплины, принятии мер по устранению выявленных нарушений и привлечении должностных лиц к ответственности.