Отдел документационного обеспечения и контроля ГУ «Аппарат акима города Жанаозен»
В своей повседневной деятельности отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законодательством Республики Казахстан, нормативными правовыми актами, регулирующими работу системы государственной службы, нормативными правовыми актами акима, акимата и руководителя аппарата, правилами внутреннего распорядка, положением отдела, положением государственного учреждения «Аппарат акима города Жанаозен» и правилами, должностными и специальными инструкциями, приказами, принятыми в установленном Положением порядке и руководствоваться распоряжениями.
Осуществление контроля за рассмотрением обращений физических и юридических лиц, направленных в структурные подразделения аппарата акима города и государственные учреждения, подведомственные акимату города. Разработка графика приема физических и юридических лиц акимом города, его заместителями и контроль за его исполнением. Организация приема граждан акимом города.
"Открытый акимат" - координация, контроль работы сервисного акимата.
Регистрация входящих и исходящих документов, заявлений через информационную систему «облачный документооборот», направление в соответствующие отделы и контроль за их исполнением.
Регистрация поступивших заявок в электронную информационную систему "Е-лицензия", направление в соответствующие отделы и мониторинг поступивших заявок.