Отдел документационного обеспечения, контроля и по контролю за рассмотрением о

Обеспечивает надлежащий документооборот и анализирует процесс прохождения документов, разрабатывает мероприятия по улучшению работы и организует их выполнение. Обеспечивает внедрение рациональной организации документооборота и повышения качества работы с документами в структурных подразделениях аппарата акима района, оказывает методическую помощь самостоятельным отделам, аппаратам акимов сел и сельских округов. Разрабатывает типовую номенклатуру дел аппарата акима района, обеспечивает контроль за правильностью формирования и хранения дел. Осуществляет контроль за организацией приема граждан акимом района в соответствии с утвержденным графиком, проведением выездных приемов акима района, его заместителей и руководителя аппарата акима района.

Проводит в установленном порядке экспертизу научной и практической ценности документов аппарата акима района при их отборе на государственное хранение. Осуществляет контроль за оформлением протоколов, стенограмм заседаний акимата района. Осуществляет экспертизу и редактирование текстов нормативных правовых и правовых актов на государственном языке. Контроль за правильностью оформления исходящих документов, подготовленных на государственном языке за подписью акима района, его заместителей, руководителя аппарата акима района, структурных подразделений аппарата акима района. Редактирование документов, поступающих от государственных органов, финансируемых из районного бюджета - разработчиков писем и документов за подписью должностных лиц акимата района. Проводит семинары-учебы по вопросу делопроизводства на государственном языке и применению государственной терминологии. Осуществляет контроль за качеством перевода документов в аппаратах акимовсел и сельских округов.