Отдел единой службы управления персоналом аппарата акима города Қонаев

Отдел единой службы управления персоналом аппарата акима города Қонаев в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» (далее – Закон), актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан в сфере государственной службы, а также Типовым положением о службе управления персоналом (кадровой службе), утвержденным приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 21 октября 2016 года № 15.

Задачи и функции отдела

1. Задача отдела: формирование целостной системы управления персоналом государственного органа.

Функции:

1) разработка и реализация стратегии управления персоналом государственного органа;

2) анализ и планирование потребности государственного органа в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;

3) формирование кадрового состава государственного органа и организация конкурсного отбора;

4) мониторинг кадров государственного органа и ведение кадрового делопроизводства, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы.

2. Задача отдела: обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом государственного органа.

Функции:

1) организация профессиональной адаптации и наставничества в государственном органе;

2) обеспечение профессионального развития кадров государственного органа, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих в соответствии с Указом Президента Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 152 «О некоторых вопросах прохождения государственной службы»;

3) организация и обеспечение деятельности конкурсной, дисциплинарной, аттестационной и иных комиссий по кадровым вопросам;

4) обеспечение соблюдения процедур поступления на государственную службу, прохождения и прекращения государственной службы, проведения служебных расследований, оценки деятельности административных государственных служащих, аттестации и обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы;

5) организация отбора кадров, оформление документов, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществление учета персональных данных государственных служащих, организация проведения оценки деятельности административных государственных служащих.

3. Задача отдела: формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата в государственном органе.

Функции:

1) обеспечение исполнения в государственном органе трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;

2) обеспечение социальной и правовой защищенности государственных служащих, разработка порядка применения поощрений государственных служащих.

Права отдела единой службы управления персоналом

Руководствуясь Положением об аппарате акима города, положением отдела единой службы управления персоналом отдел имеет право:

1. запрашивать в установленном порядке у руководителей органов государственного управления информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел функций;
привлекать работников отделов аппарата акима города, органов государственного управления по согласованию с их руководством к подготовке и составлению документов;
проводить совещания и консультировать по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
вести служебную переписку с органами государственного управления и организациями по вопросам, отнесенным к ведению аппарата акима города;
принимать участие в обработке проектов постановлений акимата в случаях, когда при рассмотрении их на заседаниях акимата возникли разногласия и дано поручение по их устранению;
участвовать в проведении проверок исполнения актов Президента и Правительства Республики Казахстан, акимов и акиматов области и города;
участвовать в заседаниях акимата города и совещаниях органов государственного управления города и акимов сельских округов;
вносить руководителю аппарата акима города предложения о совершенствовании структуры отдела;
для повышения квалификации участвовать на курсах повышения и переподготовки государственных служащих
взаимодействовать с уполномоченным органом по делам государственной службы или его территориальным подразделением.

Организация работы отдела единой службы управления персоналом

Деятельность отдела осуществляется административными государственными служащими корпуса «Б»: руколводителдем отдела и главным специалистом, а также техническим работником, работа которых регламентируется должностными инструкциями, утвержденными акимом города и руководителем аппарата акима города.

Руководство деятельностью отдела единой службы управления персоналом

Общее руководство деятельностью отдела единой службы управления персоналом, рассмотрение и утверждение планов работы возлагается на руководителя отдела, который:

осуществляет общее руководство отделом и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
обеспечивает организацию и контроль исполнения работниками отдела актов Президента и Правительства Республики Казахстан, акимов и акиматов области и города, поручений руководителя аппарата акима города;
осуществляет контроль за исполнением текущих планов работ отдела;
привлекает к участию в решении задач, поставленных перед отделом, работников органов государственного управления;
направляет руководителям органов государственного управления, акимам сельских округов предложения об устранении выявленных в ходе проверок нарушений и недостатков;
вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей органов государственного управления;
ведет служебную переписку с органами государственного управления, должностными лицами по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в аппарате акима города и органах государственного управления;
вносит предложения о назначении и освобождении от должности работников отдела, об их поощрении и наказании;
составляет график отпусков работников аппарата акима города;
участвует в работе единой конкурсной комиссии по занятию вакантных административных государственных должностей корпуса «Б», руководителей государственных предприятий; комиссии по оценке деятельности административных государственных служащих корпуса «Б», аттестационной комиссии по аттестации административных государственных служащих корпуса «Б»; комиссии по установлению стажа государственным и гражданским служащим аппарата акима города; рабочей группы по наградам; дисциплинарной комиссии;
реализует Закон Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», нормативные и законодательные акты Республики Казахстан, акимов и акиматов области и города по вопросам кадровой политики;
готовит проекты решений и распоряжений акима города, постановлений акимата города, решений сессии городского маслихата по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
ведет регистрацию распоряжений акима города по личному составу и приказов руководителя аппарата акима города;
ведет учет, выдачу и хранение трудовых книжек;
ведет табель учета рабочего времени;
готовит материалы на заседание акимата города по курируемым вопросам;
оказывает методическую и практическую помощь по вопросам кадровой работы, а также в организации контроля и проверки исполнения орагам государственного управления;
проводит заседания отдела согласно плана работы;
рассматривает обращения физических и юридических лиц, поступившие в отдел.