Отдел экономики и финансов

Функции отдела экономики и финансов:

- Составление отчета по спецификам выделенных средств в соответствии с годовым планом финансирования;

- Ведение бухгалтерского учета за исполнением индивидуальных планов по обязательствам и платежам, деньгами, поступившими на имеющийся контрольный счет временно вложенных денег, контроль за целевым расходованием средств;

-Обеспечивать правильное начисление и уплату заработной платы и иных денежных выплат в установленные сроки, своевременное перечисление налогов и обязательных пенсионных взносов;

- Регистрация договоров управления с поставщиками товаров, работ и услуг в территориальных органах казначейства, проведение своевременных расчетов, ежедневный прием документов, поступивших в информационную систему "электронный счет-фактура" и контроль за их учетом;

- Проведение контроля за сохранностью активов управления, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей;

- Осуществление контроля за взысканием имеющейся дебиторской задолженности и погашением кредиторской задолженности в государственных учреждениях, подведомственных Управлению;

- Обеспечение правильности и своевременности отражения в учете результатов расчетов по денежным средствам и инвентаризации материальных ценностей, находящихся на балансе Управления;

- Обеспечить в установленные сроки проведение месячного мониторинга освоения средств;

- Контроль за правильностью бюджетных заказов;

- Подготовка штатного расписания управления;

- Контроль за проведением работ по государственным закупкам, подготовка оперативной информации;

- Разработка и размещение на веб-сайте плана государственных закупок и подготовка итогов заседания конкурсной комиссии по государственным закупкам;

- Разработка, представление и регистрация документов государственных закупок социальным поставщикам;

- Составление отчета по государственным закупкам и представление его в уполномоченные органы;

- Регулирование работы по заключенным контрактам по государственным закупкам;

- Подготовка номенклатуры товаров, работ, услуг, необходимых для закупки;

- Организация и проведение государственных закупок услуг по организации санаторно-курортного лечения ветеранов и инвалидов Великой Отечественной войны, детей-инвалидов;

- Организация и проведение государственных закупок услуг по обеспечению протезно-ортопедической помощью и техническими вспомогательными (компенсаторными) средствами, услуг по приобретению и сервисному обслуживанию сурдотехнических средств, специальных передвижений для инвалидов;

- Составление квартального отчета по государственным закупкам и направление его в соответствующие органы;

- Составление и направление смет расходов и расчетов в подведомственные управлению коммунальные государственные учреждения для утверждения руководителем Управления;

- Подготовка справок и других отчетов, характеризующих исполнение бюджета по расходам;

- Прогнозирование экономической работы в направлении планирования;

- Своевременная подготовка и направление отчетности по освоению трансфертов в вышестоящие органы;

- Подготовка и передача в уполномоченные органы бюджетных заявок управления и подведомственных коммунальных государственных учреждений;

- Недопущение гендерной дискриминации в отношении других работников при выполнении профессиональных обязанностей;

- Повышение уровня правовой и политической культуры по гендерному равенству.

- Мониторинг исполнения бюджетных программ с внесением финансовых планов и вносимых в него изменений в модуль «бюджетное финансирование "информационной автоматизированной системы "Парус", представление в уполномоченные органы;

- Распределение целевых трансфертов из республиканского бюджета бюджетам городов, районов;

- Работа с письмами и запросами, поступившими в отдел;

- На основании достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей составляет и представляет в управление финансов Мангистауской области полугодовую, годовую бюджетную отчетность управления;

- Составляет и представляет в Департамент статистики по Мангистауской области ежемесячную, квартальную, годовую статистическую отчетность;

- Ежемесячно составлять финансовую отчетность и консолидированную финансовую отчетность, ежеквартально отчетность по дебиторской, кредиторской задолженности и своевременно включать ее в информационную систему управления финансов Мангистауской области и Министерства финансов Республики Казахстан («е-Минфин;

- Формирование и направление в Налоговое управление квартальной налоговой отчетности Управления;

- Перечисляет все целевые текущие трансферты из республиканского бюджета местным исполнительным органам, формирует отчет и в установленные сроки вносит его в информационную систему «е-Минфин» Министерства финансов Республики Казахстан