Отдел финансирования и координации деятельности управления

1. Общие положения

1.1 Отдел финансирования и координации деятельности управления ГУ «Управление сельского хозяйства и земельных отношений Актюбинской области «(далее отдел) является одним из отделов ГУ «Управление сельского хозяйства и земельных отношений Актюбинской области".

1.2.Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства, иными нормативными правовыми актами и настоящим Положением.

1.3. Штатная численность отдела устанавливается приказом руководителя Управления.

2. Миссия, основные задачи отдела,

функции, права и обязанности

2.1.Миссия отдела: Обеспечение экономического роста агропромышленного комплекса области на основе оказания государственной поддержки субъектам агропромышленного комплекса в условиях конкуренции.

2.2. Задачи:

1) обеспечение продовольственной безопасности области за счет устойчивого увеличения производства продукции растениеводства;

2) повышение продуктивности и качества продукции животноводства;

3)производство конкурентоспособной продукции и повышение экспортного потенциала;

4) обеспечение устойчивого экономического и социального развития агропромышленного комплекса.

2.3. Функции:

1) реализация государственной политики в области развития агропромышленного комплекса;

2) координация работы по разъяснению субъектам агропромышленного комплекса основных направлений и механизмов государственной агропродовольственной политики;

3) совместно с отраслевыми отделами составление бюджетных заявок и исполнение текущего и трехлетнего бюджета по программам развития агропромышленного комплекса, финансируемых за счет средств областного и республиканского бюджетов,;

4)формирование финансирования и отчетности по бюджетным программам;

5) разрабатывает индивидуальный план финансирования в соответствии с платежами и обязательствами по всем бюджетным программам, администратором которых является Управление;

6) проведение контроля за целевым расходованием средств по бюджетным программам;

7) исчисление заработной платы, составление авансовых отчетов, листов временной нетрудоспособности и перечисление их на карточные счета работников, перечисление налогов, пенсионных и социальных отчислений, расчеты с поставщиками услуг,товаров;

8) принятие ежеквартального, (годового) бухгалтерского учета предприятий, учередителем которых является на праве управления уполномоченный орган акимата области, в соответствии с действующим законодательством;

9) сбор и комплектование своевременных расчетов в соответствии с действующим законодательством;

10) своевременное обобщение бухгалтерских, финансовых, налоговых и статистических отчетов и их представление в уполномоченные органы;

11) своевременное отражение поступления, выбытия товарно-материальных ценностей в регистре бухгалтерского учета;

12) проведение ежегодной инвентаризации активов и других товарно-материальных ценностей, правильное определение и отражение их результатов в учете;

13) своевременное перечисление бюджетных средств, выделенных на субсидирование сельхозтоваропроизводителей на основании сводных Ведомостей, поступивших от отраслевых отделов;

14) участие в составлении плана государственных закупок совместно с отраслевыми отделами, ответственными за бюджетные программы;

15) составление и регистрация заявок для регистрации в органах Казначейства заключенных договоров на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров, по итогам проведенных государственных закупок;

16) оказание консультативной помощи агроформированиям области и районным отделам сельского хозяйства и ветеринарии по технологическим, экономическим, правовым и другим вопросам;

17) рассмотрение обращений юридических и физических лиц в соответствии с действующим законодательством;

18) осуществление в интересах Управления других полномочий, возложенных законодательством Республики Казахстан на органы местного государственного управления;

19) оплата субсидий путем загрузки в информационную систему «Казначейство-Клиент» счетов к оплате на выплату субсидий, сформированных в информационной системе субсидирования в соответствии с планом финансирования и объемами субсидирования по бюджетным программам, оказывающим государственную финансовую поддержку АПК, администратором которых является государственное учреждение «Управление сельского хозяйства и земельных отношений Актюбинской области».

20) организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров агропромышленного комплекса, осуществляет меры по обеспечению специалистами отраслей агропромышленного комплекса;

21) издание приказов по кадровому составу, составление необходимых отметок (списков несения службы) в трудовых книжках государственных служащих

22) установление в письменном виде ограничений в ходе деятельности государственных служащих в соответствии с установленным законом порядком.

23) организация соблюдения государственными служащими государственной и трудовой дисциплины, контроль за соблюдением работниками Управления регламента работы.

24) организация пребывания граждан на приеме у руководителя управления по личным вопросам

25) организация и контроль за своевременным исполнением писем и заявлений, документов, поступивших от акимата области, Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, других государственных органов на имя руководства управления.

26) строгое соблюдение требований и инструкций, связанных с делопроизводством управления.

2.4. Права и обязанности:

Права отдела:

1) осуществление необходимого использования имущества на праве оперативного управления;

2) участие в рассмотрении вопросов в пределах полномочий и принятии решений по ним, требование их исполнения от должностных лиц соответствующих отделов;

3) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4) привлечение специалистов из других структурных подразделений для выполнения возложенных задач, с согласия руководителя Управления;

5) осуществление иных прав на выполнение функций, предусмотренных пунктом 2.3 настоящего Положения.

6) внесение предложений по совершенствованию работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.5. Обязанности отдела:

1) соблюдение действующего законодательства Республики Казахстан в решении вопросов, относящихся к компетенции отдела;

2) проведение борьбы с коррупцией в рамках своей компетенции;

3) соблюдение трудовой и служебной дисциплины:

4) соблюдение правил пожарной и техники безопасности;

5) осуществлять иные обязанности, предусмотренные настоящим положением и законодательством Республики Казахстан.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Общее руководство деятельностью отдела осуществляется руководителем отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций. Управление деятельностью отдела основывается на уникальной позиции понимания, личной ответственности каждого специалиста при правильном и ответственном выполнении возложенных на него задач;

3.2. Руководитель отдела назначается и освобождается от должности руководителем Управления.

3.3. Полномочия руководителя:

1) определяет, распределяет обязанности и полномочия сотрудников отдела, контролирует соблюдение регламента работы в соответствии с функциональными обязанностями;

2) рекомендует руководству поощрять и налагать дисциплинарные взыскания на сотрудников отдела;

3) принимает меры, направленные против коррупции, и несет персональную ответственность за принятие антикоррупционных мер;

4) осуществляет иные уполномоченные действия в соответствии с законодательством.

3.4. В период отсутствия руководителя отдела его полномочия осуществляет лицо-исполнитель, назначенное приказом руководителя управления в соответствии со схемой взаимного замещения.