Отдел финансов и бухгалтерского учета Аппарата акима Мангистауской области

Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

Основными задачами Отдела являются:

1) организация бухгалтерского учета и отчетности финансово- хозяйственной деятельности Аппарата финансируемого из местного бюджета;

2) планирование и ведение учета расходов Аппарата;

3) обеспечение Аппарата канцелярскими товарами согласно инструкции по ведению учета материальных ценностей.

4) организация и финансирование по проведению выборов Президента, депутатов Сената и Мажилиса Парламента Республики Казахстан, депутатов областных маслихатов;

5) финансирование выборов за счет республиканского бюджета и перераспределение, согласно смете расходов на счета городов/районов области;

6) организация работы с подведомственными организациями (КГУ «Управление делами акимата Мангистауской области», КГУ «Қоғамдық келісім», КГУ «Управление мобилизационной подготовки, территориальной обороны и гражданской защиты») их финансирование;

7) организация и обеспечение призыва граждан Мангистауской области на срочную воинскую службу весенне-осенний период (РГУ «Департамент по делам обороны по Мангистауской области Министерства Обороны Республики Казахстан»).

9. В соответствии с возложенными задачами Отдел в установленном законодательством порядке осуществляет следующие функции:

1) ведение бухгалтерского учета и отчетности, не допущение фактов не целевого использования бюджетных средств;

2) ведение учета денежных средств, товарно-материальных ценностей и соблюдение штатной финансовой и кассовой дисциплины;

3) согласно приказа Министра финансов Республики Казахстан от 1 августа 2017 года № 468 «Об утверждении форм и правил составления и представления финансовой отчетности» сдача их через сайт www.e-minfin.gov.kz, приказа Министра Республики Казахстан от 25 декабря 2014 года № 587 «Об утверждении форм налоговой отчетности и правил их составления» налоговые и статистические отчеты в электронном виде через сайты www.stat.gov.kz, www.cabinet.salyk.kz, согласно Закона Республики Казахстан «О государственных закупках» производит электронные государственные закупки посредством веб-портала государственных закупок, заключение договоров, подписание актов через веб-портал www.goszakup.gov.kz, и внесение информации по бюджетным программам на соответствующий финансовый год, через сайтwww.e-gov.kz«Открытые бюджеты»;

4) составление бюджетной заявки с прилагаемыми расчетами, годовой план финансирования и своевременное внесение изменений в план финансирования и бюджетные заявки при уточнении бюджета решением сессии областного маслихата;

5) согласно приказа Министра финансов Республики Казахстан от 15 декабря 2011 года № 636 сдача отчета по результатам инвентаризации через единую систему сдачи отчетности (ЕССО).

10. В соответствии с возложенными задачами в целях реализации своих функции Отдел в установленном законодательством порядке по вопросам входящим в его компетенцию имеет право:

1) давать разъяснения сотрудникам по нормам действующего законодательства в сфере финансовой деятельности;

2) участвовать на совещании и комиссии по вопросам касательно работы Отдела;

3) взаимодействовать со всеми банками второго уровня в целях выплаты сотрудникам аппарата заработной платы и других денежных выплат в соответствии с нормами законодательств;

4) запрашивать с государственных органов информацию, необходимые для реализации функции Отдела;

5) запрашивать со службы управления персоналом (кадровой службы) табель учета рабочего времени работников Аппарата для расчета заработной платы, а также своевременное представление командировочных расходов от работников, для составления авансовых отчетов;

6) вести с государственными органами и хозяйствующими субъектами служебную переписку;

7) осуществлять иные права, в соответствии с возложенными на Отдел задачами и функциями.