Отдел финансов и координации оказания государственных услуг
Отдел финансов и координации оказания государственных услуг и мониторинга идентификации сельскохозяйственных животных (далее – Отдел) является структурным подразделением ГУ «Управление ветеринарии Актюбинской области» (далее – Управление).
Обязанности
1) Участвовать в обсуждении вопросов, принимаемых решений в рамках своих полномочий, запрашивать их исполнение у соответствующих отделов и должностных лиц;
2) В целях выполнения возложенных на областное управление ветеринарии задач получать необходимую информацию от областных управлений, отделов города, района, учреждений государственного управления;
3) В целях оперативного управления использовать имеющееся имущество по мере необходимости;
4) Участвовать в формировании и реализации гендерной и семейно-демографической политики;
5) Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
6) Привлекать с согласия руководителя Управления специалистов из других структурных подразделений для выполнения возложенных задач;
7) В пределах своей компетенции давать заключения по вопросам, требующим правовой оценки.
Функции
- Реализация государственной политики в области ветеринарии;
- Формирование отчета и финансирования по бюджетным программам;
- Составляет индивидуальный план финансирования в соответствии с платежами и обязательствами по всем бюджетным программам, администратором которых выступает Управление;
- Контроль за целевым расходованием средств по бюджетным программам;
- Расчет заработной платы, составление путевых отчетов, листов временной нетрудоспособности и перечисление их на карт счета работников, перечисление налогов, пенсионных и социальных отчислений, расчеты с поставщиками услуг и поставщиками товаров;
- Принятие квартальной (годовой) бухгалтерской отчетности предприятий, в которых является уполномоченным органом акимата области на право управления в соответствии с действующим законодательством;
- Своевременное составление отчетности в соответствии с действующим законодательством;
- Своевременно сводить бухгалтерскую, финансовую, налоговую и статистическую отчетность и представлять их в уполномоченные органы;
- Своевременное отражение в регистре бухгалтерского учета поступления, выбытия товарно-материальных ценностей;
- Проводить ежегодную инвентаризацию активов и других товарно-материальных ценностей, правильно определять и отражать их результаты в учете;
- Своевременное перечисление бюджетных ассигнований на государственный заказ подведомственным ветеринарным станциям на основании представленных актов за выполненные объемы работ;
- Участие в составлении плана государственных закупок совместно с отраслевыми отделами, ответственными за бюджетные программы;
- Начало формы
- Конец формы
- Составление и регистрация заявок для регистрации в органах Казначейства заключенных договоров на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров, банковское кассовое обслуживание по итогам проведенных государственных закупок;
14) Участие в подготовке нормативно-правовых актов и правовых документов в области ветеринарии;
15) Обеспечение проведения мониторинга нормативно-правовых и правовых актов в области ветеринарии;
16) Организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров в области ветеринарии, осуществляет меры по обеспечению отраслей ветеринарии специалистами;
17) Издавать приказы по кадровому составу, делать необходимые отметки (послужных списках) в трудовых книжках государственных служащих;
18) Фиксировать в письменной форме ограничения в ходе осуществления деятельности государственных служащих в порядке, установленном законом;
19) Организация соблюдения государственными служащими дисциплины государственного служащего и трудовой дисциплины;
20) Участие в разработке мер по профилактике правонарушений, борьбе с коррупцией;
21) Участие в разработке регламентов государственных услуг;
22) Предоставление услугополучателям в доступной форме полной и достоверной информации о порядке оказания государственных услуг;
23) Оказание государственной услуги «Выдача лицензии для занятия деятельностью в сфере ветеринарии»;
24) В соответствии с действующим законодательством рассмотрение жалоб услугополучателей в установленные сроки и информирование о результатах их рассмотрения;
25) По запросу услугополучателей информирование о стадии исполнения государственной услуги;
26) Принятие мер, направленных на восстановление нарушенных прав, свобод и законных интересов услугополучателей;
27) Организация проведения государственных закупок;
28) Реализация процедур правовой экспертизы для осуществления государственных закупок;
29) Консультирование областных структур в области ветеринарии по правовым вопросам;
30) Оказание правовой помощи сотрудникам управления для обеспечения законной деятельности при исполнении ими служебных обязанностей;
31) Организация эффективного взаимодействия с судебными и налоговыми органами, прокуратурой и другими государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
32) Организация приема граждан по личным вопросам руководителем Управления;
33) Контроль за соблюдением работниками Управления регламента работы;
34) Организация и контроль за своевременным исполнением писем и заявлений (Е-өтініш, СКИП), документов, поступивших на имя руководства управления от областного акимата, Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан, других государственных органов;
35) Учет и исполнение указаний нормативных актов, секретных делопроизводственных документов, поступивших от управления мобилизационной подготовки, гражданской обороны, организации получения и ликвидации аварий и стихийных бедствий;
36) Строгое соблюдение требований и указаний, связанных с делопроизводством управления;
37) Регистрация в ведомственной автоматизированной информационной системе (далее-АИС) обращений физических и юридических лиц (письменно, устно, с личного приема, в электронном виде) субъекта, должностного лица и представление сведений в органы прокуратуры;
38) Составление плана государственных закупок совместно с отраслевыми отделами, ответственными за бюджетные программы;
39) Составление и регистрация заявок для регистрации в органах Казначейства договоров, заключенных по итогам проведенных государственных закупок на оказание услуг, выполнение работ и поставку товаров, на банковское кассовое обслуживание;
40) Оказание консультативной помощи районным городским ветеринарным станциям области по технологическим, экономическим, правовым и другим вопросам;
41) Рассмотрение обращений физических и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством;
42) О существление в интересах Управления других полномочий, возложенных законодательством Республики Казахстан на органы местного государственного управления.
43) Участие в работе государственных комиссий, принимающих в эксплуатацию объекты производства, осуществляющие разведение животных, заготовку, хранение, переработку и реализацию продукции и сырья животного происхождения, а также организации по производству, хранению и реализации ветеринарных препаратов, кормовых добавок;
44) Организация и проведение просветительской работы среди населения по вопросам ветеринарии;
45) Сбор сведений из других государственных учреждений;
46) Обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений руководителя Управления.
47) Обеспечение иных полномочий в интересах управления, возлагаемых на местные исполнительные органы, установленных законодательством Республики Казахстан;
48) Осуществление других полномочий, установленных законодательством Республики Казахстан