Отдел финансово–хозяйственного обеспечения

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Отдела

4. Основными задачами отдела являются:

4.1) организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности по плану счетов в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

4.2) своевременное и качественное составление финансовой, статистической, налоговой отчетности в установленные сроки и предоставление в соответствующие государственные органы;

4.3) проведение мероприятий по совершенствованию организации бухгалтерского учета и отчетности на основе механизации этих работ.

4.4) координация работы по вопросам бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

4.5) своевременное и качественное проведение государственных закупок, согласно закону "О государственных закупках" Республики Казахстан № 303-III от 21.07.2007г. и Правил исполнения бюджета и его кассового обслуживания.

5. Функции отдела:

5.1) обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского учета по исполнению плана финансирования бюджетных программ;

5.2) осуществляет контроль за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;

5.3) контролирует принятие обязательств в пределах сумм, утвержденных индивидуальным планом финансирования по обязательствам;

5.4) осуществляет регистрацию в территориальном органе казначейства договоров, заключенных ГУ с поставщиками товаров, работ и услуг;

5.5) своевременно отражает на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, ведение аналитического учета, составление мемориальных ордеров;

5.6) обеспечивает начисление и выплату в установленный срок заработной платы и других денежных выплат сотрудникам и внештатным работникам ГУ, своевременное перечисление налогов и обязательных пенсионных взносов;

5.7) в установленном порядке осуществляет своевременное проведение расчетов с поставщиками и подрядчиками;

5.8) осуществляет контроль сохранности активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и других материальных ценностей в ГУ;

5.9) проводит контроль по взысканию имеющейся дебиторской задолженности и погашения кредиторской задолженностей сотрудниками и поставщиками;

5.10) участвует в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, находящихся на балансе ГУ, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

5.11) организует автоматизацию бухгалтерского учета и отчетности, вносит предложения по ее усовершенствованию;

5.12) составляет полугодовую, девятимесячную, годовую отчетность по исполнению плана финансирования по обязательствам и платежам (баланс) и представляет в установленные сроки в Комитет Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан, Руководителю «Отдела экономики и финансов города Балхаша».

5.13) составляет анализ ежеквартальной отчетности по кредиторской, дебиторской задолженности и представляет в установленные сроки в Комитет Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан, Руководителю «Отдела экономики и бюджетного планирования и финансов города Балхаша»;

5.14) составляет статистическую ежемесячную, квартальную, годовую отчетность ГУ и представляет в Управление статистики по городу Балхаш;

5.15) составляет квартальную налоговую отчетность и направляет в соответствующее Налоговое управление;

5.16) совершенствует работу по проведению государственных закупок согласно с последними изменениями закона «О государственных закупках»;

5.17) проверяет и анализирует квартальную, годовую финансовую отчетность и представляет в установленные сроки Руководителю «Отдела экономики и финансов города Балхаша»;

5.18) осуществляет списание основных средств и готовит заключение на рассмотрение Руководителю «Отдела экономики и финансов города Балхаша»;

5.19) проводит анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности и готовит информацию для оценки эффективности работы в «Отдел экономики и бюджетного планирования и финансов города Балхаша»;

5.20) составляет отчетность наличия денег на банковских счетах и представляет в установленные сроки в «Отдел экономики и финансов города Балхаша»;

5.21) контролирует проведение инвентаризации активов и обязательств, своевременность и правильность определения результатов инвентаризации и отражение их в учете на основании представленной финансовой отчетности;

5.22) осуществляет контроль за работой по погашению просроченной задолженности и представляет сведения в установленные сроки Руководителю «Отдела экономики и финансов города Балхаша»;

5.23) обеспечивает хранение бухгалтерских документов, а также сдает их в архив в установленном порядке.