Отдел финансово-хозяйственного обеспечения деятельности управления
Деятельность отдела финансово-хозяйственного обеспечения деятельности управления Управления экономики акимата Северо-Казахстанской области
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также Положением
Основными задачами отдела являются:
- Осуществление бухгалтерского учета и отчетности.
- Ведение хозяйственной работы.
- Ведение работы по государственным закупкам.
- Ведение работы по компьютерному и программному обеспечению.
- Ведение правовой работы.
- Ведение организационной работы.
Основными функциями отдела являются:
- составление сметы расходов и расчетов к ней по управлению;
- принятие участия в проведении инвентаризации товароматериальных ценностей управления;
- организация и ведение учета бухгалтерских операций по содержанию управления;
- организация и ведение бухгалтерского учета исполнения плана финансирования на содержание управления;
- организация работы управления по качественному и своевременному оформлению документов на открытие кредитов (планов финансирования, справок о внесении изменений в план финансирования, счетов к оплате, заявок и чеков на получение наличности);
- составление статистических, налоговых и прочих бухгалтерских отчетов по управлению;
- составление годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении плана финансирования управления;
- составление штатного расписания управления;
- принятие участия в проведении инвентаризации;
- ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей;
- контроль за внутренним перемещением товаро-материальных ценностей;
- обеспечение всем необходимым материалом работников управления для нормального функционирования работы отделов (бумага, канцелярские товары и пр.);
- внесение предложений на списание товаро-материальных ценностей;
- контроль по соблюдению техники пожарной и электрической безопасности работниками управления;
- организация проведения процедур по государственным закупкам;
- оформление всей необходимой документации для осуществления процедур государственных закупок товаров, работ и услуг, заказчиком которых выступает управление; работа по размещению на сайт требуемой информации по государственным закупкам;
- оформление договоров с поставщиками товаров, работ и услуг;
- участие совместно с юристом в судебных процессах в качестве представителя управления по спорам, возникающим из документов, составленных в процедуре государственных закупок;
- ведение отчетов по государственным закупкам по установленным законодательством формам;
- формирование и составление планов государственных закупок, внесение в них изменений и дополнений;
- рассмотрение и ответы на письма, касающиеся вопроса государственных закупок;
- ответственность за работу сервера;
- устранение компьютерных вирусов;
- консультирование работников управления в правильном обращении с компьютерной и оргтехникой;
- установление новых системных и программных средств;
- ответственность за бесперебойную работу электронной почты;
- способствование внедрению передовых технологий для компьютерной обработки информации, а также программных продуктов необходимых для эффективной деятельности структурных подразделений управления.
- участие в подготовке документов правового характера;
- участие в разработке актов акима и акимата, рассмотрение проектов актов акима и акимата, подготовленных специалистами управления или другими государственными органами с точки зрения законности;
- проведение правового мониторинга нормативных правовых актов, разрабатываемых управлением;
- ведение справочно-информационной работы по действующему законодательству среди сотрудников управления;
- дача справок, консультаций сотрудникам управления по правовым вопросам;
- проведение работы по правовому всеобучу среди сотрудников управления;
- проведение работы по анализу действующих нормативных правовых актов и подготовка предложений в соответствующие государственные органы о внесении в них изменений и дополнений;
- проведение работы по подготовке сведений о причинах и условиях распространения терроризма и религиозного экстремизма;
- осуществление претензионно-исковой работы, включающей в себя участие в качестве представителя управления в судах всех инстанций, составление исковых заявлений, отзывов о исковых заявлениях, апелляционных и надзорных жалоб, ходатайств в органы прокуратуры о принесении апелляционных и надзорных протестов, возражений на апелляционные и надзорные жалобы;
- работа по перерегистрации управления, регистрации изменений и дополнений в учредительные документы;
- участие в работе по проведению внутреннего анализа коррупционных рисков;
- участие в работе в области противодействия коррупции в управлении во всех ее направлениях (статьи в СМИ, обновление раздела «Противодействие коррупции» на сайте управления, свод информации по исполнению республиканского и регионального планов мероприятий по реализации Антикоррупционной стратегии РК, выполнение поручений в данном направлении, и др.);
- участие в работе по внедрению Целей устойчивого развития Казахстана (ЦУР), включающая в себя участие в рабочей группе по разработке задач и показателей в рамках каждой ЦУР, а также мониторинг их исполнения;
- осуществление контроля по исполнению контрольных документов, поступаемых с акимата области и центральных исполнительных органов;
- обеспечение перевода всей необходимой документации с государственного языка на русский язык и с русского языка на государственный язык;
- организация проведения мероприятий на государственном языке;
- осуществление контроля по соблюдению двуязычия в управлении;
- ведение текущего и архивного делопроизводства;
- регистрация и контроль за своевременным ответом сотрудниками управления на обращения физических и юридических лиц в ИС «Е-Обращение»;
- осуществление контроля за сроками выполнения поручений Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра, Министерств и иных центральных исполнительных органов, поручений акима и акимата области.