Отдел финансового обеспечения

Совместно с отделами, подготавливает предложения к разделам среднесрочного плана социально-экономического развития области по вопросам входящим в компетенцию управления. Составляет годовой, ежеквартальный план работы управления, разрабатывает и планирует работу отдела на квартал, на год. Ведет работу по размещению информации на веб-сайте управления. Разрабатывает мероприятия по реализации Ежегодного Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана. Ведет мониторинг, сбор информации, подготовку отчетов по сфере Управления. Ведет подготовку документов на подпись руководителю управления. Проверяет качество ответов на контрольные документы. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю.

Совместно с отделами управления по вопросам входящим в их компетенцию разрабатывает, вносит изменения и дополнения в план государственных закупок, согласно финансирования на соответствующий финансовый год. Согласно утвержденного плана государственных закупок координирует, организовывает и осуществляет работу по проведению государственных закупок товаров, работ и услуг. Разрабатывает техническую спецификацию с описанием технических и эксплуатационных характеристик закупаемых товаров, оргтехники, оборудования, услуг и работ. Делает полное описание требуемых технических и качественных характеристик закупаемых работ. Указывает стандарты, которым должны соответствовать выполняемые работы, срок гарантии. Подготавливает предложения по составлению конкурсной документации и оценке конкурсных заявок. Осуществляет общее руководство работой отдела и несет ответственность за деятельность отдела. Организует и обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций. Предоставляет оперативную информации о финансовом состоянии в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности. Обеспечивает систематический контроль за использованием бюджетных средств. Осуществляет своевременное начисление и перечисление заработной платы, платежей в бюджет, во внебюджетные фонды. Ведет контроль за соблюдением лимита численности. Составляет баланс исполнения плана финансирования. Ведет главную книгу. Участвует в комиссии по начислению выслуги лет. Подготавливает информации по исполнению бюджетных программ, осуществляемых управлением. Составляет план финансирования по платежам и обязательствам, а также контролирует их исполнение. Подготавливает данные о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности по расчетным статьям.