Отдел финансового обеспечения и администрирования УЭиБП Костанайской области

Отдел финансового обеспечения и администрирования (далее - отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Управление экономики и бюджетного планирования акимата Костанайской области» (далее - управление).
2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, Положением об управлении, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи, функции, права и обязанности отдела

3.Задача: ведение бухгалтерского учета в управлении.
Функции:
1) осуществление бухгалтерского учета по мемориально-ордерной форме в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях;
2) осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
3) своевременное начисление и выплата заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, других денежных выплат работникам управления;
4) своевременный учет и ведение кассовых операций;
5) своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения планов финансирования с юридическими и физическими лицами;
6) систематизированный учет положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции бухгалтерских служб.
4.Задача: составление отчетов в установленные сроки.
Функции:
1) составление и представление в установленные сроки финансовой и бюджетной отчетности;
2) контроль над своевременным представлением отчетов, информации в пределах компетенции в соответствующие органы.
5.Задача: сохранность денежных средств и контроль за сохранностью материальных ценностей.
Функции:
1) осуществление контроля над сохранностью активов и других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
2) проведение инвентаризации денежных средств, основных средств и запасов, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;
3) проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
6.Задача: осуществление государственных закупок.
Функции:
1) подготовка всех необходимых материалов для проведения государственных закупок управления;
2) проведение государственных закупок и заключение договоров;
3) своевременное и качественное составление и представление отчетов по государственным закупкам.
7.Задача: планирование расходов управления.
Функции:
1) разработка проектов бюджетных программ управления;
2)составление бюджетной заявки управления в порядке и сроки определенные законодательством Республики Казахстан;
3) составление и согласование с руководителем или заместителем руководителя планов финансирования и расчетов к ним.
8.Задача: Обеспечение и поддержка исправности парка вычислительной техники, и установленного системного и прикладного программного обеспечения.
Функции:
1) установка и внедрение средства вычислительной техники, системного и прикладного программного обеспечения;
2) обеспечение поддержки установленного системного и прикладного программного обеспечения;
3) поддержка локальной вычислительной сети управления экономики и бюджетного планирования;
4) оказание методической помощи сотрудникам в освоении средств вычислительной техники и программного обеспечения;
5) проведение технического и профилактического обслуживания парка вычислительной и копировальной техники управления экономики и бюджетного планирования;
6) установка и внедрение операционных систем Windows 2000WS, Windows XP professional, Windows 7 и др.;
7) поддержка программного продукта Microsoft Office ХР/2003/2007/2010 и других офисных пакетов;
8) организация антивирусной защиты.
9) контроль соблюдения политики информационной безопасности.
9.Права и обязанности:
1) знакомиться с решениями руководителя управления;
2) вносить предложения на рассмотрение руководства по улучшению деятельности управления по соответствующим вопросам, по улучшению условий труда и материально-техническому обеспечению отдела для повышения эффективности и качества работы;
3) подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
4) осуществлять взаимодействие с руководителями отделов управления, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
5) быть членами постоянных (временных) комиссий, создаваемых для работы управления;
6) на повышение квалификации за счёт средств работодателя;
7) выполнять распоряжения руководства, касающиеся деятельности отдела;
8) соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;
9) при осуществлении функций, возложенных на отдел, соблюдать действующее законодательство Республики Казахстан.

3. Организация деятельности отдела

10.Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Положением об управлении и настоящим Положением.
11.Отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем управления.
12.Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.