Отдел государственных услуг и информационных технологий
Задачи, права и обязанности
отделагосударственных услуг и информационных технологий
- Задачи:
1) Организация работы по реализации нормативных правовых актов в сфере миграции населения;
2) Организация деятельности по работе с этническими казахами (выдача удостоверения кандаса и продления статуса кандаса, включение в региональную квоту по приему кандасов);
3) Организация деятельности по работе с переселяющимися гражданами из других областей (включение в региональную квоту по приему переселенцев);
4)Организация работы по выдаче разрешений работодателям на привлечение иностранной рабочей силы;
5) Организация работы по выдаче или продлению справки иностранцу или лицу без гражданства о соответствии квалификации для самостоятельного трудоустройства;
6)Оказывание функции - Выдача свидетельства лица, ищущего убежище и продление;
7)Оказание функции - Выдача удостоверения беженца, продления, прекращения и лишения статуса беженца;
8) Осуществление сопровождения информационных систем, разработанных Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан: АИС «Рынок труда», АИС «Мониторинг создания рабочих мест», «Е-халык», АИС «Е-Собес», «Портал социальных услуг», АИС «Иностранная рабочая сила», АИС «Кандас», АИС «Е-кызмет», «Интранет портал государственных органов»;
9) Оказание методической помощи Отделам занятости и социальных программ Северо-Казахстанской области по вопросу оказания государственной услуги – Выдача, продление и отзыв разрешения трудовому иммигранту;
10)Организация работы с программными комплексами по вопросам социальной защиты;
11) Реализация основных направлений государственной политики в сфере информатизации.
Функции:
1) Ведение мониторинга по показателям входящие в компетенции отдела;
2) Осуществление взаимодействия с отделами Управления, отраслевыми управлениями по вопросам основной деятельности отдела;
3) Осуществление подготовки информации, справок, предложений по запросам, поступающим от вышестоящих органов, руководства Управления по вопросам миграции населения в пределах своей компетенции;
4) Своевременная подготовка информаций входящая в компетенции отдела;
5) Организация оперативного учета, обобщение и анализ сведений и статистических данных касающихся компетенции отдела;
6) Подготовка необходимых материалов на заседания акимата, рабочие совещания;
7) Проведение информационно-разъяснительной работы в средствах массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
8) Мониторинг исполнения, подготовка сведений и информации по показателям в рамках проектного офиса предвыборной платформы партии «Amanat»;
9) Внесение сведений в ИС «Easy project» в рамках проектного офиса, реализуемого в рамках Предвыборной программы партии «Amanat»;
10) Рассмотрение заявлений, жалоб, обращений граждан через платформу «E-Otinish», а также организация приема и консультирования граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела и принятие по ним необходимых мер;
11) Анализ реализации нормативных правовых актов в сфере миграции населения в разрезе районов и направлений;
12) Ведение мониторинга прибывших этнических казахов;
13) Рассмотрение заявления с приложенными необходимыми документами от этнических казахов на присвоение или продление статуса кандаса, на включение в региональную квоту приема кандасов;
14) Подготовка потребности контингента получателей субсидий для формирования и составления бюджетных заявок на пла новый период и соответствующий финансовый год;
15) Рассмотрение приглашений граждан Республики Казахстан для переселения в Республику Казахстан родственников из числа этнических казахов, проживающих за рубежом, в целях воссоединения семьи в порядке, определяемом уполномоченным органом по вопросам миграции населения;
16) Подготовка необходимых документов, для включения переселяющихся из других областей граждан в региональную квоту приема кандасов и переселенцев;
17) Подготовка потребности контингента получателей субсидий для формирования и составления бюджетных заявок на пла новый период и соответствующий финансовый год;
18) Ведение мониторинга привлечения иностранной рабочей силы в регион.
19) Рассмотрение заявлений работодателей, с приложенными необходимыми документами, для получения разрешений на привлечение иностранной рабочей силы;
20) Подготовка в уполномоченный орган по вопросам миграции населения предложения по формированию квоты на привлечение иностранной рабочей силы;
21) Ведение мониторинга по выдаче и продлению справки иностранцу или лицу без гражданства о соответствии квалификации для самостоятельного трудоустройства;
22) Рассмотрение заявлений иностранца или лица без гражданства, с приложенными необходимыми документами, для получения или продления справки для самостоятельного трудоустройства;
23) Рассмотрение ходатайства иностранца или лица без гражданства, изъявившего желание обратиться за убежищем в Республику Казахстан с приложенными необходимыми документами, для присвоения статуса беженца;
24) Подготовка и направление запросов по лицам ищущим убежище для проверки по всем учетам органов внутренних дел Республики Казахстан, а также по учетам Системы информационного обмена правоохранительных и специальных органов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры и в Департамент Комитета национальной безопасности
25) Выдача направления лицу ищущему убежище на прохождение обязательного медицинского освидетельствования;
26) Подготовка материалов на рассмотрение заседании комиссии по осуществлению процедуры присвоения, продления, прекращения и лишения статуса беженца.
27) Осуществление изъятия свидетельства лица ищущего убежище в случае подачи заявление о прекращениии ходатайства лица ищущего убежище, а также осуществление контроля за выездом лица, ищущего убежище за пределы Республики Казахстан;
28) Ведение мониторинга по лицам ищущим убежище и беженцам;
29) Подготовка в уполномоченный орган по вопросам миграции населения предложений по формированию перечня приоритетных отраслей экономики (видах экономической деятельности) и востребованных в них профессий для самостоятельного трудоустройства иностранных работников;
30) Осуществление сопровождения информационных систем, разработанных Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан: АИС «Рынок труда», АИС «Мониторинг создания рабочих мест», «Е-халык», АИС «Е-Собес», «Портал социальных услуг», АИС «Иностранная рабочая сила», АИС «Кандас», АИС «Е-кызмет», «Интранет портал государственных органов»;
31) Оказание методической и практической помощи районным (городскому) отделам занятости и социальных программ, центрам занятости населения по работе в информационных системах (Подготовка материалов наинтернет-ресурсеуправления, инсталляция и настройка программного обеспечения ПК, техническое обслуживание локальной сети; работа с электронной почтой, подготовка предложений по приобретению компьютерной техники, организация информационной безопасности управления).