Отдел государственных закупок аппарата акима Карасайского района
Общая информация
Задачи:
- организация и проведение закупок в производственном процессе с целью обеспечения общества товарами, работой и услугами способами, предусмотренными в действующем законодательстве Республики Казахстан через проведение тендеров (открытые, малые и прямые закупки);
- подготовка методологической базы с целью совершенствования процесса закупки, проводимого в обществе;
- непрерывное совершенствование работы отдела.
Функции:
- прием документов структурных подразделений закрепленных объектов для стимулирования закупок товаров, работы и услуг;
- организация и проведение закупок товаров, работ и услуг через малые тендеры;
- организация и проведение открытых тендеров по закупке товаров, работ и услуг;
- организация и проведение прямых закупок товаров, работ и услуг;
- организация процедуры хранения и возврата банковской гарантии, а также осуществление процедуры возврата обеспечения тендерного заявления поставщика согласно условий, предусмотренных в действующем законодательстве и тендерной документации;
- подготовка материалов по закупке товаров, работ и услуг;
- предоставление информации (объявлений) по процедуре закупок товаров, работ и услуг в средствах связи и общественном веб-сайте;
- подготовка и внедрение необходимого внутреннего планирования и отчетной документации, оказание помощи во внедрении в центре средств автоматизированной системы управления в связи с общественной деятельностью;
- подготовка и корректировка должностных инструкций сотрудников отдела;
- переписка с уполномоченными органами и другими государственными органами, а также с потенциальными поставщиками по вопросам, входящим в обязанности отдела;
- предоставление руководству заключений по проведенным закупкам;
- участие в советах, совещаниях, семинарах, курсах и других мероприятиях, связанных с вопросами, входящими в обязанности отдела;
- контроль за исполнением утвержденных правил по работе с документами структурного подразделения;
- запрос сведений со структурных подразделений, необходимых для работы отдела с целью обеспечения исполнения всех обязанностей и функций, возложенных на отдел;
- контроль за исполнение заключенных договоров.