Отдел инспектирования, анализа и контроля исполнения поручений

• регистрация и учет находящихся на контроле Поручений;
• осуществление упреждающего контроля засроками исполненияПоручений;
• ведение электронной базы данных контрольных документов;
• рассмотрение и анализ поступающей информации об исполнении Поручений;
• информирование акима города, его заместителей, руководителей Органово состоянии исполнения контрольных документов и исполнительской дисциплине;

Проведение мониторинга исполнения должностными лицами Органов Поручений.

1) разработка организационного плана по контролю исполнения Поручений, подготовка отчетности о его реализации;

2) организация и проведение регулярных инспекционных выездов по городу, комплексных и тематических проверок деятельности руководителей городских отделов, их подведомственных организаций, финансируемых из местного бюджета на качество и полноту исполнения поручений;

3) разработка и представление акиму города предложений о принятии мер по обеспечению исполнения контрольных документов;

4) подготовка служебных записок акиму города и руководителю аппарата по исполнительской дисциплине, качеству исполнения протокольных поручений.

5) еженедельный анализ состояния исполнительской дисциплины и информирование акима города.

Обеспечение деятельности заместителей акима города по вопросам функционирования и совершенствования работы Органов.

1) организация взаимодействия с Органами по вопросам координации их деятельности;

2) координация работы и анализ состояния Органов, организация Дня контроля;

3) еженедельное составление регламента работы заместителей акима города, организация его исполнения;

4) формирование и ведение базы данных по всем актуальным вопросам деятельности акима и заместителей акима города;

5) организация рабочих встреч акима и заместителей акима города, формирование списка и учет посетителей;

6) участие в организации и проведении приема граждан заместителями акима города;

7) мониторинг исполнения государственных, региональных и бюджетных программ, оказание методической и организационной помощи подведомственным структурным подразделениям;

8) координация работы при разработке и составлению текущих и перспективных планов работы, программ, организации мероприятий с участием акима и заместителей акима города, подготовке и проведению общегосударственных праздников, общественно-политических акций, кампаний, референдумов и выборов депутатов всех уровней;

9) участие в разработке, подготовке выступлений и докладов на отчетные встречи, совещания, мероприятия с участием акима и заместителей акима города;

10) контроль за обеспечением надлежащего, качественного и своевременного оформления, подготовки Органами материалов, представляемых акиму области, акиму города, заместителям акима города.