Отдел исполнения бюджетных программ

Основными задачами отдела являются:

1) Обеспечение организации бухгалтерского учета;

2) Обеспечение заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях;

3) Обеспечение контроля за правильным расходованием средств, в соответствии с открытыми ассигнованиями;

4) Осуществление целевого использования бюджетных средств по утвержденному плану финансирования, с учетом внесенных в них изменений и установленном порядке;

5) Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых государственным учреждением хозяйственных операций;

6) Своевременное представление запрашиваемой оперативной информаций в аппарат акима области и в управление экономики и финансов Карагандинской области;

7) Ведение кассовых операции, расчета по заработной плате, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с подотчетными лицами, учет основных средств, нематериальных активов и материальных запасов. Формирование мемориальных ордеров;

8) Формирование счетов к оплате по заработной плате, платежам и налогам, командировочным расходам, за оказанные услуги, выполненные работы и поставленные товарно-материальные ценности поставщикам и подрядчикам и внедрение их в систему Казначейство-Клиент;

9) Произведение списания пришедших в негодность основных средств и использованных в работе товарно- материальных ценностей с баланса управления в соответствии с утвержденной инструкцией;

10) Обеспечение сохранности и организации учета денежных и материальных ценностей выделенных из областного бюджета по программам касающихся административных расходов;

11) Обеспечение сохранности государственного имущества;

12) Своевременное освоение бюджетных средств согласно утвержденного плана финансировния;

13) Составление заявки по договорам и дополнительным соглашениям;

14) Проведение своевременной регистраций договоров и дополнительных соглашений в системе Казначейство-Клиент;

15) Составление бюджетных заявок по программам 001 «Услуги по реализации государственной политики и области строительства, архитектуры и градостроительства на местном уровне», 003 «Капитальные расходы государственного органа»;

16) Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемых при обработке данных;

17) Произведение расходования ассигнований в соответствии с бюджетным назначением по кодам бюджетной классификации (программа, подпрограмма, специфика), предусмотренных планами финансирования (по платежам, по обязательствам);

18) Произведение своевременных расчетов, возникающих в процессе исполнения планов финансирования с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами;

19) Проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременным и правильным определением результатов инвентаризации и отражением их в учете;

20) Осуществление начисления и выплаты заработной платы работникам управления, техническому персоналу в установленные сроки;

21) Оформление пакета документов для представления в органы Казначейства касающихся образцов подписей;

22) Обеспечение своевременной передачи в архив, в соответствии с установленным порядком и сроками документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности;

23) Составление в установленные сроки финансовой отчетности за отчетные периоды;

24) Внесение предложений по совершенствованию работы отдела;

25) Организация и ведение депозитного счета;

26) Анализ освоения бюджетных средств (ежедневно), график освоения (ежедекадно), недопущение возникновения необоснованной кредиторской и дебиторской задолженности;

27) Составление актов сверок с поставщиками и подрядчиками;

28) Своевременное составление и предоставление отчетности перед налоговым комитетом по всем видам налогов и платежей.