Отдел юридической и организационной работы

Основные задачи, функции, права и обязанности отдела Управления

Задача:

Функции:

• обеспечение соблюдения законодательств РК в Управлении;
• изучает законодательства и нормативные правовые акты Республики Казахстан; ознакамливает сотрудников Управления и руководителей государственных предприятий с законодательством РК и вносимыми изменениями и дополнениями, необходимыми им в связи с исполнением возложенных на них трудовых обязанностей; обеспечивает отделы Управления нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
• обеспечение оказания государственных услуг оказываемых Управлением

Функции:

• юридическая защита интересов Управления;
• подготавливает и разрабатывает проекты нормативных правовых актов и документов по вопросам входящим в компетенцию Управления, актов начальника и внутренних положений, принимаемых в Управлении; визирует проекты договоров и соглашений, заключаемых Управлением, подготавливает предложения по устранению выявленных несоответствий действующему законодательству, консультирует всех сотрудников Управления и руководителей подведомственных предприятий по юридическим вопросам; ведет работу по проведению государственных закупок и оказывает правовую помощь по проведению государственных закупок подведомственным предприятиям Управления.

Функции:

• ведение делопроизводства Управления,
• работает с текущими, контрольными, директивными документами; проводит работу по первоначальной обработке, предварительному рассмотрению, регистрации, хранении и рассылки документов; осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки; регулярно информирует руководителя о результатах исполнения документов; разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным учреждением проектов бланков Управления; готовит отчеты по 1-ОЛ о рассмотрении и обращений юридических и физических лиц и отчеты по документообороту.

Функции:

• разработка Правил документирования и управления документацией Управления, номенклатуры дел Управления, обеспечение сохранности номенклатурных дел и их использование;
• составляет номенклатуру дел Управления, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование; контролирует и требует от начальников отдела выполнения установленных правил работ с документами; проводит разъяснения по вопросам документирования и управлении документацией; ведет контроль за сроками исполнения документов в соответствии с Законом Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц».

Функции:

• участвует в работе квалификационных комиссий по присвоению спортивных разрядов, званий и тренерских категорий;;

Права и обязанности:

1) запрашивать от работников управления необходимую информацию и другие материалы, касающиеся работы отдела;

2) осуществление предварительной проверки на соответствие требованиями законодательства представляемых на подпись руководителю проектов приказов, инструкций, проектов постановлений акимата города Алматы, распоряжений Акима города Алматы и иных документов правового характера; систематизированный учет и хранение поступающих нормативных документов; консультации государственных служащих по вопросам правового положения, контроль соблюдения ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе.

Организация деятельности отдела Управления

Отдел обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Отдел возглавляет руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Руководитель отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.

Руководитель отдела представляет руководству Управления предложения по структуре и штанному расписанию отдела.

В этих целях руководитель отдела определяет обязанности между главными специалистами отдела.

Главные специалисты отдела Управления?

1) координируют деятельность отдела в пределах своих полномочий;

2) во время отсутствия руководителя отдела исполнение его функциональных обязанностей возлагается на одного из главных специалистов отдела;

3) осуществляют иные функции, возложенные руководителем отдела.

Документы, направляемые от имени отдела Управления в другие структурные подразделения по вопросам входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае отсутствия – лицом его замещающим.