Отдел канцелярии

Основные функции и направления деятельности отдела:
- осуществляет документационное обеспечение деятельности аппарата, определяет порядок работы с документами и отвечает за их качество, обеспечивает совершенствование делопроизводства, вносит предложение руководству аппарата по оптимизации документооборота;
- организует работу по оперативному учету, прохождению, рассмотрению к отправке несекретной корреспонденции, анализирует характер поступающих документов;
- обеспечивает выполнение аппаратом Требований Закона О языках в части паритетного ведения делопроизводства на казахском и русском языках;
- обеспечивает учет и рассмотрение писем и заявлений, организует работу по приему граждан;
- организует работу комиссии по экспертизе ценности документов аппарата, осуществляет временное хранение архивных документов, последующую обработку и передачу их в госархив;
- составляет индексы отделов аппарата, номенклатуру дел аппарата;
- обеспечивает заказ и учет бланочной продукции, конвертов, штампов;
- проводит учебу сотрудников аппарата по делопроизводству, оказывает методическую помощь аппаратам Акимов сельских округов в организации документоведения;
- хранит гербовые печати;
- организует работу по вопросам контроля и проверки исполнения Законов РК, Указов Президента РК, Постановления Правительства, решения, распоряжения акима области, постановления областного акимата, решения и распоряжения акима района, постановления райакимата.
- Руководствуясь Инструкциями и Правилами, утвержденными Министерством финансов и департаментов РК;
- Ведение бухгалтерского учета, контроль за целевым использованием бюджетных средств аппарата акима, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов;
- Выполнение организационные работы и материально-техническое обеспечение мероприятий проводимых акимом района;
- Отвечание за текущий ремонт и техническое состояние зданий акимата;
- Ежедневно организацие и обеспечивает контроль работы технических работников и материально-технической базы.