Отдел канцелярии, информационных технологий и внутреннего контроля качества ок

Основные функции и направления деятельности отдела:

Контроль за выполнением законов, Указов Президента, постановлений Правительства, постановлений областного акимата, решений и распоряжений акима области и других законодательных актов Республики Казахстан;
Изучение и обобщение практики работы по контролю за исполнением документов в отделах аппарата акима города и внесение предложений по совершенствованию контроля; подготовка документов по проведению Дня контроля;
Организация работы по выполнению мероприятий Государственной программы формирования «электронного правительства» в ГУ «Аппарат акима района Марқакөл»;
Организация приема граждан по личным вопросам Акимом района;
Осуществление контроля за своевременной регистрацией и соблюдением сроков рассмотрения обращений граждан в аппарате акима района.
Руководство работой отдела, осуществление организационных и информационных связей между аппаратом акима района и акимами сельских округов, планирование и проведение повестки дня заседания акимата района, обеспечение мероприятий, проводимых акимом района и его заместителями. Проверка обращений физических и юридических лиц, населения, подготовка ответов. Надзор за своевременностью проведения организационно-массовых мероприятий в районе. Подготовка докладов, отчетов акима района. Разрабатывает проекты распоряжений, решений акима района и постановлений акимата в соответствии с законностью. Контроль за исполнением поручений акима области, района. Организация работы по представлению граждан к государственной награде. Проведение встреч акима района с населением. Контроль за исполнением замечаний, предложений и замечаний со стороны населения. Обеспечение выполнения работ, мероприятий, связанных с Законом РК «О выборах». Организация работы по исполнению актов и поручений вышестоящих органов по Системе ежегодной оценки эффективности деятельности местных исполнительных органов. Разрабатывает годовой и квартальный план отдела, предоставляет информацию о ходе его выполнения. Своевременное направление информации в вышестоящие органы. Распределение обязанностей между работниками отдела и обеспечение исполнительской и трудовой дисциплины. Взаимодействует с отделами аппарата акима района и исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета, по информатизации и государственной политике и государственному регулированию «электронного правительства». Проведение мероприятий по автоматизации функций исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, и аппарата акима района Марқакөл. Сопровождение и внедрение единой системы электронного документооборота в аппарате акима района с исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета. Организация администрирования и развития официального сайта и блога акима района. Организация рассмотрения и согласования программ и планов информатизации местных государственных органов. Обеспечение своевременного рассмотрения и исполнения поступивших обращений посредством веб-сайта акима района и виртуального приема. Организация работы по направлениям оказания государственных услуг, применения информационных технологий по Системе ежегодной оценки эффективности деятельности местных исполнительных органов. Контроль за оценкой эффективности деятельности местных государственных органов по применению информационных технологий. Контроль за соблюдением стандартов оказания государственных услуг, требований Закона Республики Казахстан «О государственных услугах». Несет ответственность за проведение внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг. Контроль за заполнением всех автоматизированных функций в районе. Ведение мониторинга оказанных государственных услуг. Внедрение и разъяснение информационных систем государственных органов района «Е-лицензирование», «Е-акимат», «ИПГО», «ЕСЭДО». Проведение работы по оценке эффективности результатов деятельности государственных органов по направлению «использование информационных технологий". Другие права и обязанности руководителя отдела регулируются Законом «О государственной службе Республики Казахстан». Выполнение требований международного стандарта системы менеджмента качества