Отдел канцелярии, информационных технологий и внутреннего контроля за качество

Функциональные обязанности:Отвечает за ведение делопроизводства аппарата акима. Контролирует своевременное исполнение заявлений от физических и юридических лиц. Присутствует при приеме акима физических и юридических лиц и контролирует своевременность исполнения и доставки поручений по заявлениям к должностным лицам. Вносит нормативно-правовые акты на подпись акиму района, регистрирует и заверяет печатью. Организует и контролирует работу специалистов отдела канцелярии, информационных технологий и внутреннего контроля качества оказания государственных услуг, секретарей приемной акима. Проводит семинар с управделами сельских округов, консультирует их по делопроизводству, контролирует правильность ведения делопроизводства. Контролирует заполнение документации по установленным правилам. Отвечает за использование и сохранность гербовых бланков, печати и штампов, за сохранность документации по номенклатуре, нормативно-правовых актов. Готовит приказы на командировку акима района, заместителей акима района, руководителя аппарата, работников аппарата. Отвечает за внедрение информационно-коммуникационных технологий, создание структуры информационных технологий в сельских округах и самостоятельных отделах, создание локальной сети между государственными учреждениями, оказывает помощь по внедрению электронного документооборота. Организует работу по программам «Lotus notes», «Создание электронного акимата». По программе «Айкын» организует работу сельских округов, самостоятельных отделов и контролирует своевременную сдачу отчетов. Контролирует работу пунктов общественного доступа. Отвечает за полный объем и соответствие требованиям размещаемых материалов на веб-сайт акима района. Обеспечивает проведение аудио-видео конференций. Организует в государственных учреждениях внедрение программы «Электронное Правительство» и публикует в средствах массовых информаций мероприятия по реализации программы «Электронное Правительство». Помогает в приобретении компьютерной техники, принадлежностей в аппарате акима района, контролирует их работу. Контролирует работу по программе «ИСО». Надзор за соблюдением требований Закона «О государственных услугах» Республики Казахстан, регламентов и стандартов оказания государственных услуг. Проведение мониторинга, анализа оказанных государственных услуг. В соответсвии с законодательством Республики Казахстан, организует и проводит внутренний контроль за качеством оказания государственных услуг. Ежемесячно отчитывается по государственным услугам. Координирует работу оценки эффективности местных исполнительных органов по направлениям «Качество оказания государственных услуг» и «Применение информационных технологий». Отвечает за исполнение планов отдела. Осуществляет возложенные иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.