Отдел контроля документирования, использования Национального архивного фонда и

Отдел контроля документирования, использования Национального архивного фонда и научно-справочной информации оказывает научно-методическую, консультативную и практическую помощь организациям, являющимися источниками комплектования Государственного архива Алматинской области и Талдыкорганского Государственного архива по основным направлениям работы отдела. Осуществляет комплексные проверки деятельности архивов Алматинской области, касающиеся внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг « Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» и составление по нему актов (справок).

Контролирует ведение отчетностей архивных документов, ведение мониторинга. Осуществляет контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства всех учреждений, организаций и предприятий, независимо от форм собственности на территории области, а также правил ведения архивного дела, рассмотрение состояния документов необходимых сведений взятых из фондов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

Организует работы с секретными документами, курирует секретные экспертные комиссии делопроизводства районных/городских учреждений – источников комплектования госархива области. Осуществляет контроль за информацией, размещаемой на сайте управления.