Отдел контроля и анализа трудовой сферы

осуществляет следующие функции:

Осуществление организационной и информационной связи Управления с областным акиматом и другими государственными учреждениями.
Разработка, совместно с самостоятельными структурными подразделениями Управления организационно-технических мероприятий и программ (протокольных мероприятий;

проведения совещаний в Управлении, подготовка перечня вопросов на совещания по предложениям отделов Управления, организация работы исполнителей по подготовке материалов на совещания; участие в разработке справочных и других пособий, необходимых для работы Управления)

Организация работы по контролю за выполнением нормативно-правовых актов и поручений Президента Республики Казахстан, Постановлений Правительства, приказов и решений коллегий Министерства, акима области, собственных распорядительных документов.
В целях решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия и регулирования деятельности Управления разрабатывать, оформлять и издавать приказы руководителя Управления.
Оказание практической помощи самостоятельным подразделениям в части выполнения Законов Республики Казахстан, реализации Указов, постановлений, распоряжений Президента, постановлений Правительства Республики, решений и распоряжений акима области по вопросам работы с кадрами, служебными документами.
Проведение систематического анализа состава кадров, организация учебы и переподготовки кадров на курсах повышения квалификации, проведение аттестации работников.
Осуществление кадровой работы в соответствии с Законами Республики Казахстан «О труде в Республике Казахстан», «О государственной службе»:

ведение личных дел, трудовых книжек работников Управления;
фиксирование в письменном виде ограничений государственных служащих, согласий на передачу в доверительное управление имущества, принятия присяги, сдачи деклараций о доходах.

Организация и ведение документации, связанной с проведением конкурсов на замещение вакантных административных должностей.
Анализ процесса прохождения документов, организация рациональной работы по их своевременному и качественному исполнению.
Организация работы с официальными документами, образующимися в деятельности Управления в соответствии с Законом «О языках в Республике Казахстан».
Обеспечение оформления, выпуска и хранения подлинников нормативно-распорядительных документов, издаваемых руководителем Управления и его заместителем, ведение, оформление и хранение протоколов совещаний, семинаров.
Доведение в пределах своей компетенции до сведения заинтересованных лиц и граждан приказов руководителя, выдача их копий, выписок, справок.
Осуществление учета поступающей служебной корреспонденции, писем, заявлений, обращений, жалоб.
Организация приема граждан руководством и ответственными работниками в соответствии с утвержденным графиком.
Обеспечение копирования, оперативной рассылки документов.
Разработка сводной номенклатуры дел Управления, обеспечение контроля за правильностью формирования, оформления и хранения дел, подлежащих сдаче в архив.
Контроль ведения переписки на государственном языке или языке обращения.
Знакомство вновь принятых работников с установленным порядком работы.
Рассмотрение писем и обращений граждан, поступивших в отдел.
Организация работы по осуществлению государственных закупок товаров, работ и услуг в соответствии с Законом Республики Казахстан «О государственных закупках».
Осуществление планомерной работы по административно-хозяйственной деятельности.
Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета.
Составление и своевременное внесение изменений, отчетность в установленные сроки, осуществление:

правильного исполнения плана финансирования по платежам и обязательствам;
исполнения бухгалтерского баланса;
сдача деклараций и расчетов по налогам на имущество, транспортные средства, землю, индивидуальному подоходному налогу, социальному налогу, социальному страхованию, пенсионным взносам и другим обязательным платежам;
исполнения штатного расписания.

Ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
Обеспечение:

своевременного начисления и выплаты заработной платы;
рационального использования материальных, финансовых и технических средств;
состоянием расчетов с предприятиями и организациями, сохранностью денежных средств и материальных ценностей, за целевым и экономным использованием бюджетных средств;
списания товароматериальных ценностей, дебиторской задолженности и других потерь;
контроль за использованием и расходованием горюче-смазочных материалов, запасных частей.

Составление прогноза расходов на новый финансовый год.

Разработка и заключение индивидуальных трудовых договоров с работниками, не являющимися государственными служащими.