Отдел контроля в отношении респондентов и административных источников
Задачи:
1) обеспечение своевременного и качественного исполнения Плана статистических работ, Стратегического и Операционного планов, Плана работ Департамента на соответствующий период, осуществление статистической деятельности с соблюдением принципов государственной статистики.
2) внедрение современных методов статистических наблюдений и информационных технологий по сбору, обработке, хранению и передаче информации.
3) соблюдение требований законодательства Республики Казахстан, исполнения решений руководства Департамента и Бюро;
4) контроль за соблюдением требований Закона Республики Казахстан» О государственной статистике".
5) обеспечение соблюдения законности в деятельности Департамента.
Права и обязанности:
1. Для решения возложенных на отдел задач его сотрудникам предоставляется право:
проводить необходимые работы по реализации Плана статистических работ.
привлекать с согласия руководителя Департамента сотрудников других отделы для решения задач, связанных с направлением деятельности Отдела.
запрашивать и получать от Отдела Департамента материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на отдел, требовать своевременного предоставления всех необходимых материалов (информации).
при выявлении искажений респондентами первичных статистических данных требовать от респондентов внесения исправлений в ранее представленные статистические формы, содержащие первичные статистические данные.
проводить опрос респондентов и пользователей с целью мониторинга уровня удовлетворенности деятельностью Департамента.
2. Сотрудники отдела обязаны:
соблюдать требования нормативных правовых актов Республики Казахстан, правовых актов Департамента.
обеспечивать защиту конфиденциальной информации, включая первичные статистические данные в соответствии с установленными требованиями и Политикой информационной безопасности.
обеспечивать качество работ в соответствии с установленными требованиями.
вводить контактные данные (точный адрес, e-mail, номер телефона) респондентов через компонент «Е-статистика "в БСО" внутренний интернет-портал" вводить информацию.
доводить до сведения респондентов информацию о возможности сдачи отчетов в режиме онлайн, оказывать респондентам консультативную помощь по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Функции:
1) вырабатывает предложения по формированию и реализации государственной политики в области государственной статистики.
2) вносит предложения при формировании плана статистических работ, графика представления респондентами первичных статистических данных и графика распространения официальной статистической информации на предстоящий календарный год в срок до 1 июля года, предшествующего планируемому.
3) в целях качественного проведения общегосударственных статистических наблюдений обеспечивает сбор, прием форм по всем отраслям, исходя из графика представления первичных статистических данных в соответствии с планом статистических работ.
4) обеспечивает респондентов статистическими формами и инструкциями по их заполнению при представлении ими первичных статистических данных.
5) обеспечивает хранение первичных статистических данных, административных данных на бумажных носителях и в электронном виде в установленные сроки.
6) участвует в проведении семинаров с респондентами и структурными поразделениями районного уровня в целях обеспечения своевременного представления статистических форм со стороны респондентов.
7) принимает и распространяет образцы бланков по общегосударственным статистическим формам, своевременно и качественно принимает первичные отчеты от респондентов и выдает справки через ИИС «Е-статистика» в режиме «Одного окна».
8) с использованием всех систем связи, в соответствии с планом статистических работ доводит до сведения физических и юридических лиц информацию, о графике статистических форм, представляемых респондентами.
9) в случае, если у респондента нет деятельности более месяца (квартала), то с респондента по месячным, квартальным общегосударственным и ведомственным наблюдениям вместо статистических форм берется уведомление по каждой форме с указанием причин отсутствия деятельности и сроков, в течение которых данная деятельность не осуществлялась.
10) координирует работы по профилактическому контролю без посещения административных источников, путем мониторинга, анализа и сопоставления данных, полученных из официальных источников.