Отдел контроля в сфере регистрационной службы и регистрации некоммерческих орг

Отдел выполняет следующие задачи в соответствии с действующим законодательством:

1) Осуществляет государственную регистрацию юридических лиц, являющихся некоммерческими организациями, и учетную регистрацию их филиалов и представительств;

2) Осуществляет политику государства в сфере регистрации юридических лиц являющихся некоммерческими организации, за исключением Международного финансового центра «Астана»;

3) Проставляет апостиль на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов;

4) В целях усовершенствования вносит предложения по регистрации в сфере актов гражданского состояния, апостилирования, прав на недвижимое имущества и юридические лица;

5)Осуществляет производства по делам об административных правонарушениях в соответствии с Кодексом РК «Об административных правонарушениях»;

6)Осуществляет государственный контроль и обеспечение нормативно методологическое обеспечение за деятельностью регистрирующего органа по регистрации в сфере актов гражданского состояния, апостилирования, прав на недвижимое имущества и юридические лица.

Отдел выполняет следующие функции в соотвествии с действующим законодательством:

1) Проверяет представленные документы на государственную регистрацию юридических лиц, являющихся некоммерческими организациями и учетную регистрацию их филиалов и представительств на соответствие законодательства Республики Казахстан;

2) Производит государственную регистрацию юридических лиц, являющихся некоммерческими организациями и учетную регистрацию их филиалов и представительств;

3) Выдает справку о государственной регистрации с присвоением Бизнес-идентификационного номера;

4) Обеспечивает хранение архивных материалов зарегистрирванных юридических лиц и филиалов и представительств являющихся не коммерческими организациями;

5) Проверяет и проставляет апостиль на официальных документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также от нотариусов;

6) Представляет информацию государственным органам, наделенным контрольными и надзорными функциями, по их запросу в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан;

7) В случае выявления нарушения законодательства Республики Казахстан органами юстиции направляется в регистрирующий орган представление об устранении нарушений. При неустранении нарушении в установленный срок органы юстиции обращается в суд с иском о понуждении к устранению выявленного нарушения законодательства Республики Казахстан;

8) Обеспечивает функционирования соответствующих баз данных регистрации актов гражданского состояния;

9)Осуществляет производство по делам об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

10) Осуществляет государственный контроль за деятельностью регистрирующего органа в сфере регистрации прав на недвижимое имущество, актов гражданского состояия, регистрации юридических лиц;

11) Проводит мониторинг и анализ по деятельности регистрирующего органа, подготавливает информационные материалы и другие отчетные статистики;

12) С учетом результатов общественного мониторинга качества оказания государственных услуг, принимает меры по повышению качества оказания государственных услуг, возложенных на отдел, автоматизации и оптимизации процессов оказания государственных услуг;

13) Оказывает нормативно-методологическое обеспечение по вопросам регистрации актов гражданского состояния, регистрации прав на недвижимое имущество и регистрации коммерческих юридических лиц;

14) Осуществляет правовую помощь по гражданским, семейным делам составленные международные договора Республики Казахстан;

15) Обеспечивает порядок передачи регистрирующим органам бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

16) В целях усовершенствования вносит предложения в законодателства по регистрации коммерческих юридических лиц, актов гражданского состояния и прав на недвижимое имущество;

17) Формирует месячные, квартальные и годовые отчеты;

18) Вносит предложения проектам плана работы и коллегии департамента юстиции;

19) В рамках своих полномочий оказывает правовую помощь и правовую пропаганду;

20) Обеспечивает работу архива по второму экземпляру актовых записей, заключений и гербовых бланков;

21) В рамках своих полномочий осуществляет работу по борьбе с коррупцией.

22) Рассматривает в рамках своих полномочий обращения физических и юридических лиц в пределах своей компетенции в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Казахстан;

23) Запрашивать и получать от территориальных подразделений регистрирующих органов документы, справки, отчеты, справочно-аналитическую информацию, устные и письменные объяснения и другие материалы в решении задач, возложенных на отдел;

24) Запрос и получение от государственных органов, организаций, их должностных лиц необходимой информации и материалов в бумажном и (или) электронном виде в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

25) Обратиться в суд с иском в порядке, установленном статьей 56 Гражданского процессуального кодекса Республики Казахстан, в защиту охраняемых законом интересов, прав, свобод граждан, а также в защиту общественных и государственных интересов;

26) Осуществление подготовки необходимых материалов по административному производству, а также административному производству для рассмотрения его руководством;

27) Соблюдение требований Законов Республики Казахстан «О государственной службе», «О противодействии коррупции», трудового законодательства;

28) Осуществление иных прав и обязанностей, предусмотренных Законом Республики Казахстан «Об органах юстиции», Положением о министерстве и действующим законодательством;

29) Запрашивать и получать необходимую информацию, отчеты, устно и письменные объяснительные, также материалы в установленном законодательством порядке от регистрирующих органов;

30) Выполнять акты и поручения министерства юстиции и руководителя департамента в соответствии с законодательства Республики Казахстан.

31) Соблюдение требований законодательства Республики Казахстан;

32) В пределах своей компетенции проводить борьбу с коррупцией;

33) Обеспечение сохранности документов отдела и передачи в ведомственный архив департамента;

34) Исполнение обязанности стратегических планов Министерства юстиции.