Отдел контроля за оказанием государственных услуг и развития информационных те

Основные задачи, функции, права и обязанностиотдела.

Задачи отдела:

4.1 Своевременное исполнение актов Президента и Правительства Республики Казахстан, решений, распоряжений и поручений акима области, акима города по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

4.2. Координация деятельности государственных органов, финансируемых из местного бюджета участвующих в оказании государственных услуг.

4.3. Организация мероприятий, направленных на повышение качества государственных услуг, оказываемых местными исполнительными органами, финансируемыми из местного бюджета;

4.4. Мониторинг и оценка качества оказания государственных услуг исполнительными органами города;

4.5. Содействие местным исполнительным органам по увеличению количества государственных услуг, оказываемых в электронном виде.

4.6. Координация деятельности местных исполнительных органов по внедрению и развитию автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие исполнительных органов города Балхаш между собой, вышестоящими органами, а также с населением и организациями всех форм собственности.

4.7. Координация деятельности по повышению уровня образования государственных служащих в сфере информационно-коммуникационных технологий.

4.8 Развитие и внедрение информационных, безбумажных технологий и применения технических средств обработки, хранения и передачи информации.

4.9. Ведение официального сайта акимата города, развитие, мониторинг и организация мероприятий, направленных на улучшение качества интернет ресурсов исполнительных органов города Балхаш.

Функции отдела:

5.1. Выработка предложений по внесению изменений и/или дополнений в Реестр государственных услуг, оказываемых местными государственными органами.

5.2. Обеспечение оптимизации процессов оказания государственных услуг по

согласованию с уполномоченным органом в сфере информатизации.

5.3. Проведение внутреннего контроля за качеством оказания государственных услуг местными исполнительными органами.

5.4. Ведение мониторинга, отчетности и анализа по государственным услугам, оказываемым государственными органами, финансируемыми из местного бюджета, обеспечение взаимодействия госорганов с ЦОН по данному вопросу.

5.5. Проведение учета и инвентаризации информационных баз и банков данных исполнительных органов города для включения в интегрированный информационный ресурс Карагандинской области.

5.6. Совместно с уполномоченными подразделениями аппарата акима города организация внедрения безбумажных технологий сбора, передачи и хранения управленческой информации.

5.7. Обеспечение доступа граждан к публичным информационным ресурсам как внутри города, так и на уровне областных информационных ресурсов и сетей.

Организационное обеспечение и координация деятельности аппарата акима города по созданию и функционированию серверных центров города и поселков для обеспечения деятельности и интеграции информационных систем исполнительных органов и хранения архивных данных и резервных копий баз данных информационных систем исполнительных органов города.
Организация и обеспечение координации деятельности по созданию и функционированию автоматизированных информационных систем исполнительных органов города.
Разработка предложений и рекомендаций по вопросам обеспечения защиты информационных ресурсов и систем местными исполнительными органами.
Участие в деятельности аппарата акима города по повышению уровня образования в сфере информационно-коммуникационных технологий.
Сбор, обработка и анализ информации по вопросам внедрения и развития Национальных информационных систем и баз данных, других инфраструктурных элементов, реализуемых в рамках выполнения республиканских проектов по развитию информационных и коммуникационных технологий.
Сбор, обработка и анализ информации по вопросам организации обучения компьютерной грамотности.
Ведение работы по использованию, своевременному обмену электронных цифровых подписей в аппарате акима города и самостоятельных отделах.
Обеспечение качественного технического сопровождения видеоконференций, селекторных совещаний, демонстраций слайдовых показов с использованием –аудио, -видео техники аппарата акима города.