Отдел координации деятельности социальных учреждений и сводно-аналитической ра

Задачи, права и обязанности
отдела координации деятельности социальных учреждений

и сводно-аналитической работы

Задачи:

1) Реализация государственной политики и действующего законодательства в сфере предоставления специальных социальных услуг;

2) Организация работы по предоставлению специальных социальных услуг в условиях медико-социальных учреждений;

3) Организация работы по обеспечению прохождения инвалидами курса реабилитации в Центре реабилитации инвалидов;

4) Координация деятельности медико-социальных учреждений;

5) Осуществление взаимодействия с физическими и юридическими лицами и государственными органами по вопросам предоставления специальных социальных услуг;

6) Координация работы и подготовка аналитических материалов по выполнению Послания Президента Республики Казахстан народу Казахстана, Постановлений Правительства Республики Казахстан и других документов, относящихся к компетенции управления;

7) Организация работы по проведению совещаний, коллегий управления, семинаров;

8) Реализация основных направлений государственной политики по внедрению и развитию государственного языка;

9) Работа с обращениями физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

10) Взаимодействие со средствами массовой информации

Функции:

1) Оказание методической и практической помощи по вопросам входящим в компетенцию отдела подведомственным медико-социальным учреждениям, районным (городскому) отделам занятости и социальных программ;

2) Координация деятельности по предоставлению специальных социальных услуг медико-социальными учреждениями и отделениями социальной помощи на дому;

3) Сбор сведений с районных (городского) отделов занятости и социальных программ, подведомственных медико-социальных учреждений и ведение мониторинга по оказанию специальных социальных услуг нуждающимся лицам;

4) Проведение разъяснительной работы среди населения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5) Рассмотрение обращений физических и юридических лиц;

6) Осуществление выездов в служебные командировки в соответствии с распоряжением руководства Управления.

7) Совместно с районными (городским) отделами занятости и социальных программ проведение анализа потребностей населения в специальных социальных услугах, обеспечение учета одиноких престарелых граждан и инвалидов, в том числе детей-инвалидов, нуждающихся в оказании специальных социальных услуг в условиях медико-социальных учреждений;

8) Организация работы по направлению нуждающихся граждан в медико-социальные учреждения;

9) Взаимодействие с районными (городским) отделами занятости и социальных программ по формированию списка и организации заезда инвалидов в Центр реабилитации;

10) Организация направлений в Центр реабилитации инвалидов.

11) Ведение учета по контингенту получателей услуг подведомственных медико-социальных учреждений в форме электронной базы данных;

12) Координация работы по обеспечению предоставления специальных социальных услуг в подведомственных медико-социальных учреждениях, организациях надомного обслуживания и субъектах неправительственного сектора в рамках государственного социального заказа;

13) Координация работы за своевременной подготовкой подведомственных медико-социальных учреждений к работе в осенне-зимний период;

14) Координация работы за своевременным прохождением медицинского осмотра получателей услуг и обслуживающего персонала в подведомственных медико-социальных учреждениях;

15) Организация работы по проведению аттестации специалистов по социальной работе медико-социальных учреждений, социальных работников организаций надомного обслуживания;

16) Координация работы по профессиональной подготовке и повышения квалификации социальных работников медико-социальных учреждений и организаций надомного обслуживания;

17) Ведение мониторинга по контингенту получателей услуг медико-социальных учреждений;

18) Координация работы по внесению сведений о предоставлении специальных социальных услуг в автоматизированную информационную систему «Е-собес», «Портал ССУ»;

19) Сотрудничество с областными государственными органами, неправительственными организациями по вопросам входящим в компетенцию отдела;

20) Участие в мероприятиях общественного характера;

21) Контроль за сроками исполнения поручений акима области по актам Президента, Правительства РК, Министерства труда и социальной защиты населения РК, протокольных поручений акима области, программных документов и Национальных проектов. Подготовка информаций по их исполнению;

22) Подготовка сводных аналитических информаций, материалов по основным направлениям деятельности управления;

23) Подготовка информационно-аналитических бюллетеней по направлениям деятельности управления;

24) Разработка текущих и перспективных планов работы управления;

25) Анализ сведений рейтинговой оценки раздела «Социальная защита населения» и мониторинг работы рай (гор) отделов занятости и социальных программ, центров занятости населения;

26) Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в автоматизированной информационной системе электронного документооборота;

27) Организация работы по проведению совещаний, коллегий управления;

28) Подготовка материалов, оформление протоколов заседаний;

29) Ведение мониторинга выполнения поручений, данных на заседаниях коллегий, рабочих совещаниях;

30) Подготовка и проведение семинаров, совещаний, разработка методических рекомендаций, консультирование по вопросам, входящим в компетенцию управления;

31) Анализ документооборота управления на государственном языке;

32) Подготовка информаций по реализации Государственной программы функционирования и развития языков;

33) Ведение автоматизированной информационной системы по учету обращений физических и юридических лиц. Контроль за сроками исполнения обращений физических и юридических лиц. Анализ поступивших обращений от физических и юридических лиц;

34) Подготовка актов-сверок по учету обращений;

35) Запись граждан на личный прием к руководителю управления и его заместителям;

36) Разработка медиа-плана управления и контроль размещения материалов в СМИ.