Отдел лицензирования и аттестации
Основные задачи отдела:
1) в пределах возложенных полномочий несет ответственность за работу управления и обеспечивает его своевременное и качественное исполнение.
2) Организация работы в области кадровой политики.
3) обеспечение качественного и своевременного предоставления государственных услуг.
4) организация работы по контролю за реализацией и исполнением законодательных и нормативных актов РК, решений и распоряжений акима области, приказов руководителя управления.
5) Создание условий для обеспечения выполнения задач и функций управления.
Исходя из основных задач, отдел осуществляет следующие функции:
1) обеспечивает контроль за соответствием требованиям законодательства представляемых на подпись проектов документов правового характера, в том числе приказов, протоколов, постановлений и иных проектов документов правового характера.
2) осуществляет внутренний контроль по поручениям руководства:
- на обеспечение делопроизводства в управлении;
- на обеспечение ведения электронных журналов протоколов и постановлений об административных правонарушениях;
- рассмотрение обращений физических и юридических лиц и представление отчетности в уполномоченный орган.
3) соблюдение процедур проведения оценки деятельности административных государственных служащих, конкурсного отбора, продвижения государственных служащих по службе, служебного расследования, привлечения государственных служащих к дисциплинарной ответственности, увольнения государственных служащих.
4) организует отбор кадров, оформляет документы, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, осуществляет учет персональных данных государственных служащих, сведений об оценке работы административных государственных служащих и результатах прохождения обучения, в том числе в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы.
5) соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе.
6) организует стажировку, наставничество, оценку деятельности государственных служащих, их подготовку, переподготовку и повышение квалификации в соответствии с установленными сроками, разрабатывает порядок применения поощрений государственных служащих.
7) оформляет решения Управления, связанные с прохождением государственными служащими государственной службы, ведет личные дела служащих, вносит необходимые записи в трудовые книжки (послужные списки) государственных служащих.
8) регистрирует в письменной форме согласие государственных служащих о принятии ограничений, установленных законом (информирует о правовых последствиях в случае нарушения принятых на себя ограничений).
9) консультирует государственных служащих по вопросам правового положения, контролирует соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе.
10) готовит список вакантных должностей, заявки по вакантным должностям и иную необходимую информацию для представления в уполномоченный орган.
11) ведет учет личного состава работников, учет, хранение и выдачу трудовых книжек, оформляет и выдает сотрудникам служебные удостоверения личности и необходимые справки, ведет табель учета рабочего времени.
12) приказы о назначении, переводе и увольнении, о поощрении работников за достигнутые успехи в работе, о наложении дисциплинарных взысканий, о ежегодных и других отпусках.
13) организует оформление документов, необходимых для заключения договора на оказание услуг, ведение учета канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и составление установленной отчетности в соответствии с Законом РК" О государственных закупках".
14) организует Бухгалтерский учет по исполнению плана финансирования на содержание управления на основании установленных правил его ведения.
15) осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки.
16) осуществляет учет входящей и исходящей корреспонденции, хранение, доставку и рассылку документов.
17) осуществляет взаимодействие и координацию работы с акиматами городов и районов по вопросам своей компетенции.
18) обеспечивает исполнение законов РК, Указов Президента РК, постановлений Правительства РК, постановлений акимата области, касающихся деятельности Управления.
19) рассматривает жалобы и обращения, подготавливает ответы на запросы юридических и физических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
20) представляет интересы управления в суде, других органах при рассмотрении правовых вопросов, касающихся деятельности Управления.
21) проверяет соответствие проектов приказов, представляемых на подпись руководителю, требованиям законодательства.
22) проводит правовую оценку проектов нормативных актов акима области, акимата области и областного маслихата, подписываемых руководителем по вопросам, касающимся деятельности Управления.
23) участие в разработке договоров и нормативных актов, регулирующих хозяйственные отношения, проведение их правовой экспертизы.
24) участие в подготовке проектов постановлений, решений, распоряжений акимата, акима, маслихата, разрабатываемых управлением, согласование проектов с юридическими службами аппарата акима области и областного маслихата.
25) разработка мероприятий по пропаганде действующего законодательства, организация и участие в осуществлении правового всеобуча в управлении.
26) рассмотрение документов и материалов, представляемых лицензиатом для получения, переоформления, выдачи дубликатов лицензии в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности.
27) рассмотрение материалов и документов, поступивших от заявителей (аттестация экспертов, осуществляющих экспертные работы и инжиниринговые услуги в сфере архитектурной, градостроительной и строительной деятельности).
28) информирует заявителей о дате, месте и времени проведения тестирования либо о причинах недопущения тестирования в соответствии с графиком проведения тестирования и проводит тестирование заявителей.
29) оформляет заявителю аттестат эксперта или мотивированный отказ в письменном виде в соответствии с утвержденным приказом.
30) ведение учета выданных лицензий, аттестатов и заявителей.
31) контроль за соблюдением лицензиатами лицензионных правил и норм, принятие в установленном законодательством порядке мер в отношении юридических и физических лиц, допустивших нарушение правил и норм лицензирования, и иную форму контроля, предусмотренную законодательством Республики Казахстан.
32) аккредитация организаций по управлению проектами в области архитектуры, градостроительства и строительства.
33) контроль за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов.
34) организация работы и проведение семинаров по вопросам компетенции отдела.
35) подготовка рабочих совещаний при руководителе управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
36) выполняет иные функции, возложенные на отдел.