Отдел мониторинга в сфере архитектуры, градостроительства и земельных отношений управления архитектуры, градостроительства и земельных отношений города Шымкента
Задачи отдела
1) Обеспечение исполнения поручений, инструкций, постановлений, поступивших от вышестоящих органов, акима города и заместителей акима города;
2) пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией и законами Республики Казахстан для граждан;
3) запрашивать в аппаратах акимов районов города и структурных подразделениях необходимую информацию, связанную с выполнением функциональных обязанностей;
4) контактировать с внешними организациями в пределах своей компетенции;
5) совершенствование и повышение качества государственных услуг, оказываемых управлением;
6) соблюдение норм гендерного баланса при реализации гендерной и семейно-демографической политики, приеме на работу и продвижении по службе;
7) осуществление и других задач, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Функции отдела
1) Обеспечение своевременного исполнения поручений и постановлений, протокольных поручений акима города и его заместителей, руководителя управления и исполнения регламента управления в соответствии с законом;
2) обеспечение реализации государственной политики в области архитектуры, градостроительства и земельных отношений на территории города Шымкент;
3) выполнение функций органа государственного управления ведомственными предприятиями, находящимися в ведении Управления;
4) реализация государственной политики в области развития производственной базы архитектурной, градостроительной, строительной индустрии;
5) обеспечение выполнения квартальных, годовых планов работы отдела;
6) формирование и развитие полноценной благоприятной среды обитания и жизнеобеспечения населения с учетом государственных, общественных и частных интересов в сфере архитектурной, градостроительной деятельности и земельных отношений;
7) разработка предложений государственного регулирования и управления в сфере архитектуры, градостроительства и земельных отношений на подведомственной территории;
8) соблюдение норм антикоррупционного законодательства Республики Казахстан;
9) своевременное исполнение поручений, инструкций, постановлений, поступивших от вышестоящих органов и акима города, заместителей акима города;
10) совершенствование и повышение качества оказываемых управлением государственных услуг;
11) выполнение функций органа государственного управления подведомственными предприятиями;
12) осуществление международного сотрудничества по вопросам развития города в области архитектуры, градостроительства и земельных отношений;
13) обеспечение интересов государства в сфере архитектуры, градостроительства, а также земельных отношений на территории города Шымкент и в пригородных зонах;
14) проведение мониторинга хода формирования и развития полноценной благоприятной среды обитания и жизнедеятельности населения с учетом государственных, общественных и частных интересов в сфере архитектуры, градостроительства и земельных отношений;
15) обеспечение отправления собственникам или негосударственным землепользователям по почте письменного уведомления о принудительном отчуждении земельного участка или иного недвижимого имущества в связи с отчуждением (изъятием) для государственных нужд;
16) координация управлением работ в рамках «Проектного офиса» в целях реализации Комплексного плана социально-экономического развития города Шымкент до 2025 года;
17) организация цифровизации, в том числе автоматизации внутренней деятельности государственного органа, организация создания, ведения архива цифровых данных;
18) организация и контроль за соблюдением требований обеспечения информационной безопасности;
19) осуществление гендерной и семейно-демографической политики;
20) обеспечение регистрации входящей и исходящей корреспонденции государственного органа с пометкой "Для служебного пользования" в соответствии с законодательством РК;
21) своевременное исполнение обращений и писем (от государственных учреждений, юридических и физических лиц), поступивших через информационную систему Е-обращение, и своевременное направление ответов по ним;
22) осуществление и других функций, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
Права отдела
1) Организация и разработка соответствующих работ совместно с компетентными учреждениями в целях обеспечения выполнения Закона РК Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности;
2) запрашивать и получать соответствующую информацию от государственных органов в целях выполнения задач отдела;
3) вносить руководителю управления предложения по совершенствованию деятельности отдела;
4) обмениваться служебными письмами с государственными органами, субъектами оказания государственных услуг, структурными подразделениями аппарата акима города по вопросам, входящим в рамки компетенции отдела;
5) представление пояснений, предложений и инструкций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6) осуществление и других прав в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями;
7) осуществление и других прав, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
8) взаимодействие с уполномоченным органом по делам государственной службы или его территориальным подразделением;
Ответственность отдела
1) отдел реализует свои основные задачи и функции в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан, актами Президента, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
2) отдел возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;
3) документы, направляемые от имени отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае его отсутствия лицом, его замещающим;
4) обеспечение использования и содержания имущества, приобретенного за счет государственных средств по плану финансирования отдела;
5) вносить предложения по проектам законодательства и другим нормативным актам, разработанным исполнительными органами акимата по вопросам архитектуры, градостроительства и земельных отношений;
6) совершенствование и повышение качества оказания государственных услуг отделом;
7) организация и разработка соответствующих работ совместно с компетентными учреждениями в целях обеспечения выполнения Закона РК Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности.