Отдел организации административно-правовой работы

Основные задачи и функции отдела:

1.Отдел возглавляет руководитель отдела, который назначается и освобождается от должности руководителем Управления:

1) организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;

2) обеспечивает распределение обязанностей между сотрудниками отдела, необходимую дисциплину и организацию труда;

3) изучает деятельность отдела, каждого его работника и вносит предложения руководителю управления по совершенствованию структуры отдела, назначению и освобождению специалистов на должности, наказанию и поощрению их;

4) выполняет иные обязанности в соответствии с законодательством Республики Казахстан, по поручениям руководителей управлений, входящих в его компетенцию.

2. Документы, направляемые от имени отдела в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, подписываются руководителем отдела, а в случае его отсутствия лицом, его замещающим.
3. Организация государственных закупок;
4. 4. Правовое обеспечение в управлении;
5. 5. Хранение и передача документов в архив в установленном порядке;
6. Направление на согласование и утверждение номенклатуры дел управления;
7. 7. Ведение работы по кадровым вопросам;
8. 8. Административные вопросы;
9. Работа по переписке с Департаментом Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы;
10. 10. Организует обучение, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих;

11.Организует стажировку государственных служащих;

12. 12. Ведет оценочную работу государственных служащих;
13. 13. Организует работу по проведению внутреннего анализа и мониторинга коррупционных рисков в управлении;
14. 14. Оформление приказов по личному составу, командировкам, отпускам сотрудников управления и директоров подведомственных организаций;
15. 15. Ведение личных дел государственных служащих;
16. 16. Разработка квалификационных требований и должностных инструкций к административным государственным должностям:
17. 17. Представляет в департамент Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы квартальные, годовые отчеты по кадрам;
18. 18. Проводит работу по всем государственным закупкам управления;
19. 19. Разрабатывает и представляет на утверждение руководителю управления конкурсную документацию проводимых конкурсов по государственным закупкам;
20. 20. Работает с подведомственными организациями.

Обязанности: обеспечение взаимодействия между отделом и структурными подразделениями Управления; организация и ведение кадровой работы управления и подведомственных организаций управления, координация работы по государственным закупкам; обеспечение своевременной подготовки, выдачи, направления отчетов по государственным закупкам; организация работы по ответам на письма, поступившие от бюджетных учреждений, акиматов районов и городов; ответы на вопросы физических и юридических лиц, касающиеся компетенции отдела; представление государственных интересов управления в установленном законодательством порядке при рассмотрении правовых вопросов во всех судах Республики Казахстан, а также в других органах.

Права:

Административно- правовой отдел в пределах своей компетенции имеет право:

1. вносить руководству управления предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления и руководителей подведомственных организаций;
2. запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений управления документы и материалы, касающиеся вопросов, рассматриваемых в отделе;
3. вносить руководству управления предложения по улучшению деятельности управления.

Ответственность:

1. Соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан.
2. Выполнение функциональных обязанностей.
3. Правильное и своевременное использование представленных ему прав.

4.Соблюдать государственную и трудовую дисциплину.