Отдел организацинной работы и документационного обеспечения

Организационное обеспечение деятельности акима района. Информирование руководства об исполнении контролируемых документов и поручений. Организационное обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием акима района. Методическое и оперативное руководство работой организационно-инспекторского отдела. Информирование руководства о состоянии дел в районе. Проведение анализа и ведение мониторинга качества исполнения поручений Главы государства, Правительства Республики Казахстан, центральных государственных органов. Контроль и исполнение поручений руководства акимата и аппарата акима района. Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в аппарате акима района и методическое руководство этой работой в самостоятельных отделах и в аппаратах акимов сельских округов; организация своевременного рассмотрения документов, осуществление контроля за оформлением документов, представляемых на подпись руководителю. Осуществление контроля за исполнением документов в установленные сроки, регулярное информирование руководителя аппарата о результатах исполнения документов; формирование и ведение контрольно-справочной и другой картотеки. Обеспечение выполнения Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц». Информационно-аналитический обзор поступивших заявлений. Организация оперативного взаимодействия со СМИ, консультация представителей СМИ по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Взаимодействие с главными редакторами областных периодических печатных изданий, руководителями телерадиокомпаний, информационных агентств, взаимодействие с пресс-службами органов исполнительной и представительной власти, а также других государственных органов области и Республики Казахстан. Обеспечение имиджа акима района в социальных сетях. Подготовка текстов поздравительных и иных телеграмм, писем к знаменательным и иным датам и событиям, редактирование тезисов выступлений акима области.