Отдел организационно-инспекторской работы, мониторинга государственных услуг и информационных технологий

Функции отдела:

1. организация и проведение совещаний у акима района, руководителя аппарата;
2. организация рабочих посещений акимом района сельких округов/поселков, местных государственных органов, хозяйствующих субъектов;
3. организация и проведение мероприятий с участием руководителей центральных исполнительных органов власти, акима района, руководителя аппарата;
4. организация и проведение встреч акима района перед населением, отчетов акима района перед депутатами районного маслихата;
5. подготовка перечня вопросов для рассмотрения на заседаниях акимата района, расширенных аппаратных совещаниях при акиме района, составление повесток дня совещаний под председательством акима района, руководителя аппарата акима района;
6. подготовка, совместно с заинтересованными государственными органами, акиму района, руководителю аппарата аналитических и информационных записок по актуальным проблемам развития района;
7. подготовка информационных, справочных и аналитических материалов к визитам руководителей центральных исполнительных органов власти, рабочим поездкам акима района;
8. подготовка квартальных планов работы отдела, ежемесячных планов основных мероприятий, еженедельных сетевых планов мероприятий акима района;
9. подготовка материалов к заседаниям акимата района, совещаниям с участием акима района, руководителя аппарата, а также участие в организации, подготовки материалов и проведении региональных совещаний и общественно-политических мероприятий;
10. подготовка материалов и организация рабочих поездок акима района по регионам, подготовка выездных совещаний с участием акима района;
11. подготовка и организационное обеспечение визитов в район делегаций (гостей) из других областей республики;
12. организация подготовки и проведения районных селекторных совещаний, заседаний акимата района, расширенных совещаний с участием акима района.
13. обеспечение подготовки ежегодных паспортов социально-экономического развития района;
14. формирование и постоянное обновление актуальных вопросов развития района;
15. закрепление главных инспекторов за сельскими округами/поселками, финансируемыми из местного бюджета;
16. мониторинг деятельности местных исполнительных органов по исполнению возложенных на них задач и функций;
17. организация и проведение инспекционных выездов в города и районы, регулярных комплексных и тематических проверок деятельности акимов и акиматов городов и районов, их аппаратов, областных управлений, финансируемых из областного бюджета;
18. подготовка служебных и аналитических записок акиму района, руководителю аппарата по исполнительской дисциплине;
19. взаимодействие с ЦИК, районной территориальной избирательной комиссией по вопросам организации и проведения выборов;
20. организационное обеспечение проведения выборов;
21. ведение наградного делопроизводства;
22. организация награждений;
23. учет награжденных (ведение соответствующего списка награжденных);
24. своевременное пополнение единой республиканской базы данных по многодетным матерям и государственной награде, представленных к награждению;
25. участие в разработке и внедрениеи новых информационных технологий и их применение в практике;
26. размещение нормативных правовых актов в электронной форме на официальном сайте администрации района в целях опубликования;
27. принятие мер по оптимизации и автоматизации процессов оказания государственных услуг в соответствии с законодательствам РК по согласованию с уполномоченным органом в области информатизации;