Отдел организационно – контрольной и кадровой работы

определение порядка приема входящей корреспонденции, контроля за ее прохождением, отправки исходящей корреспонденции и обеспечение соблюдения установленных правил;

осуществление регистрации, рассылки и хранения постановлений акимата, решений, распоряжений акима области, подготовки нормативных правовых актов управления образования к регистрации в региональных органах юстиции, перевода всех документов на государственный язык;

обеспечение режима секретности в аппарате управления, приема рассмотрения и отправки секретных документов, оформление материалов на допуск работников к секретным документам, изготовление печатей, штампов, удостоверений работников;
систематизация документов, образующихся в процессе деятельности аппарата управления, хранение и выделение к уничтожению дел, законченных делопроизводством;
оперативное обеспечение документов и материалов на государственном и русском языках, размножение документов в соответствии с заказом;
регулярный анализ деятельности отдела по всем направлениям работы, осуществление контроля за ведением делопроизводства в аппарате управления;
обеспечение выполнения режима работы управления образования в части подготовки документов на заседание коллегии, протоколирования заседаний комиссий и совещаний;
организация заказа и обеспечения организаций образования, реализующих общеобразовательные программы основного среднего, общего среднего образования и профессиональные учебные программы технического и профессионального, послесреднего образования, бланками документов государственного образца об образовании и осуществление контроля за их использованием;
сбор заявки на бланки документы государственного образца об образовании из отделов образования районов (городов), подведомственных организаций образования, формирование окончательной заявки;
обеспечение заказа и доставки бланков документов государственного образца об образовании и осуществление контроля за их использованием;

выполнение комплекса работ по порядку прохождения гражданской службы, обеспечение своевременного комплектования подведомственных организации образования руководителями с соответствующими квалификациями;
осуществление контроля за своевременным заполнением руководителями подведомственных организаций образования в форме государственных предприятий деклараций о доходах, соблюдением ограничений, связанных с гражданской службой;
организация обучения и оказание практической помощи по всем направлениям работникам аппарата управления, аппаратов районных (городских) отделов образования, подведомственных организаций образования;
подготовка материалов и представлений к награждению работников образования наградами Республики Казахстан, обеспечение хранения и вручения государственных наград;
предупреждение злоупотреблений служебным положением, коррупционных действий;
подготовка статистических отчетностей по качественному составу педагогических кадров области в Министерство образования и науки РК;
Обеспечение соблюдения Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»;
обеспечение учета и рассмотрения писем и заявлений граждан, организация приема граждан руководителем управления, заместителями; контроль за исполнением просьб, жалоб и заявлений, сдача статотчетности в уполномоченный орган;
проверять организацию текущего делопроизводства, хранения документов, правильность оформления и формирования дел в структурных подразделениях аппарата управления;
возвращать неправильно оформленные документы исполнителям;
осуществлять проверки в аппаратах районных (городских) отделов образования по всем направления деятельности отдела;
привлекать к проведению проверок работников подведомственных организаций образования;
привлекать к дежурству в нерабочее время и праздничные дни работников управления образования и подведомственных организаций образования;
вносить предложения руководителю управления образования по совершенствованию работы отдела, использованию современных компьютерных технологий;
вносить предложения руководителю управления образования о поощрении руководителей подведомственных организаций образования и наложения на них дисциплинарных взысканий.