Отдел организационно-контрольной работы

Задача:

1. осуществление внутреннего контроля за исполнением поручений Президента и Правительства Республики Казахстан, поручений руководителя государственного органа или иного вышестоящего должностного лица;
2. организационное обеспечение деятельности акима и акимата города в пределах компетенции отдела;
3. реализация мероприятий по организационному обеспечению подготовки и проведения референдумов, выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента и маслихата Республики Казахстан, осуществление контроля за их реализацией;
4. работа по формированию списков кандидатов в присяжные заседатели, в соответствии с Законом Республики Казахстан «О присяжных заседателях».

Функции:

1. разработка мероприятий по контролю за исполнением поручений Президента и Правительства Республики Казахстан, поручений руководителя государственного органа или иного вышестоящего должностного лица;
2. истребование необходимой информации от структурных подразделений, подведомственных государственных учреждений и должностных лиц для осуществления контроля за исполнением поручений руководителя государственного органа или иного вышестоящего должностного лица;
3. подготовка для структурных подразделений, подведомственных государственных учреждений и должностных лиц напоминаний о сроках представления информаций в вышестоящие органы и осуществление контроля за своевременностью их исполнения;
4. мониторинг и анализ по контролю за исполнением поручений Президента и Правительства Республики Казахстан, поручений руководителя государственного органа или иного вышестоящего должностного лица;
5. разработка перспективных и текущих планов работы аппарата акима и акимата города;
6. организация мероприятий по подготовке и проведению собраний городских активов, заседаний акимата города, совещаний у акима города и руководителя аппарата;
7. подготовка и организация работы по проведению отчетных встреч акима города с населением, обобщение предложений и замечаний, высказанных гражданами, а также разработка соответствующих мероприятий и контроль за их реализацией;
8. подготовка проектов постановлений акимата, решений и распоряжений акима города, приказов руководителя аппарата, информационных материалов по вопросам, находящимся в ведении отдела;
9. ведение работы по формированию электронной базы избирателей;
10. составление списков избирателей в разрезе избирательных участков, их уточнение и внесение изменений;
11. обеспечение актуальности нормативного правового акта акимата города Костаная о границах избирательных участков;
12. обеспечение передачи выборных материалов для публикации в средствах массовой информации;
13. осуществление реализации мероприятий по составлению первичных списков кандидатов в присяжные заседатели;
14. иные функции, с учетом специфики деятельности отдела.