Отдел организационно-контрольной работы и информационных технологии ГУ аппарат

Глава 1. Общие положения

Отдел организационно-контрольной работы (далее – отдел) является структурным подразделением государственного учреждения «Аппарат акима Аршалынского района».

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

Глава 2. Задачи, права и обязанности отдела

Задача:

осуществление внутреннего контроля за исполнением поручений Президента и Правительства Республики Казахстан, поручений руководителя государственного органа или иного вышестоящего должностного лица;
организационное обеспечение деятельности акима и акимата города в пределах компетенции отдела;
реализация мероприятий по организационному обеспечению подготовки и проведения референдумов, выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента и маслихата Республики Казахстан, осуществление контроля за их реализацией;
работа по формированию списков кандидатов в присяжные заседатели, в соответствии с Законом Республики Казахстан «О присяжных заседателях».

Права и обязанности

получать от отделов акимата и аппарата акима города необходимую информацию, а также давать им обязательные для исполнения поручения руководителя государственного органа или иного вышестоящего должностного лица, связанные с деятельностью отдела;
в рамках компетенции отдела проводить проверки исполнения Законов Республики Казахстан, поручений Президента и Правительства Республики Казахстан, поручений руководителя государственного органа или иного вышестоящего должностного лица, принимать меры по устранению выявленных нарушений и условий их неисполнения;
привлекать работников аппарата акима и отделов акимата города к участию в решении вопросов, отнесенных к компетенции отдела (подготовка совещаний городского актива, заседаний акимата, совещаний у акима города и др.);
вносить предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы, связанной с деятельностью отдела;
использовать в служебных целях информационные и материально-технические средства аппарата акима города;
иные права, необходимые для осуществления задач и функций, относящихся к компетенции отдела.
исполнять законодательство и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся деятельности отдела;
соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину.

Функции:

разработка мероприятий по контролю за исполнением поручений Президента и Правительства Республики Казахстан, поручений руководителя государственного органа или иного вышестоящего должностного лица;
истребование необходимой информации от структурных подразделений, подведомственных государственных учреждений и должностных лиц для осуществления контроля за исполнением поручений руководителя государственного органа или иного вышестоящего должностного лица;
подготовка для структурных подразделений, подведомственных государственных учреждений и должностных лиц напоминаний о сроках представления информаций в вышестоящие органы и осуществление контроля за своевременностью их исполнения;
мониторинг и анализ по контролю за исполнением поручений Президента и Правительства Республики Казахстан, поручений руководителя государственного органа или иного вышестоящего должностного лица;
разработка перспективных и текущих планов работы аппарата акима и акимата города;
организация мероприятий по подготовке и проведению собраний городских активов, заседаний акимата города, совещаний у акима города и руководителя аппарата;
подготовка и организация работы по проведению отчетных встреч акима города с населением, обобщение предложений и замечаний, высказанных гражданами, а также разработка соответствующих мероприятий и контроль за их реализацией;
подготовка проектов постановлений акимата, решений и распоряжений акима города, приказов руководителя аппарата, информационных материалов по вопросам, находящимся в ведении отдела;
ведение работы по формированию электронной базы избирателей;
составление списков избирателей в разрезе избирательных участков, их уточнение и внесение изменений;
обеспечение передачи выборных материалов для публикации в средствах массовой информации;
осуществление реализации мероприятий по составлению первичных списков кандидатов в присяжные заседатели;
иные функции, с учетом специфики деятельности отдела.