Отдел организационно-правовых работ управления физической культуры и спорта Ту

Основными задачами Отдела являются:

- обеспечение соблюдения законности в деятельности, обобщение практики применения законодательства, пропаганда и разъяснение законодательства Республики Казахстан, организация правового всеобуча, участие в разработке проектов нормативных правовых актов и других документов юридического характера, обеспечение планирования, мониторинга и анализа работы, регламентных и основных мероприятий Управления;

- формирование целостной системы управления персоналом, обеспечение прохождения государственной службы в рамках целостной системы управления персоналом, формирование корпоративной культуры и развитие благоприятного социально-психологического трудового климата, подготовка, представление материалов для награждения государственными наградами, реализацияиных задач и функции по управлению персоналом, определяемые законодательством Республики Казахстан в сфере государственной службы.

- д окументационное обеспечение деятельности и координация работы отделов по организации и совершенствованию делопроизводства и архивного дела, контроль соблюдения требований делопроизводства, о рганизация работы с обращениями физических и юридических лиц в соответствии с законодательством Республики Казахстан, совершенствование формиметодовведения делопроизводствана государственном языке, контрольсвоевременной и полной реализации актов и поручений вышестоящих государственных органов.

Функции:

проверка на соответствие требованиям законодательства представляемых на подпись руководителю Управления проектов правовых актов и других документов правового характера;
представление интересов Управления в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов;
в отдельных случаях, подготовка ответов на обращения физических и юридических лиц;
обеспечение соответствия договоров требованиям законодательства, применения экономических мер воздействия при неисполнении и ненадлежащем исполнении обязательств по договорам;
осуществление контроля за выполнением Законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства Республики Казахстан, иных нормативных правовых актов, актов акимата и акима области по правовым вопросам;
координация на постоянной основе ведения мониторинга нормативных правовых актов;
организация систематизированного учета и хранения поступающих нормативных правовых актов;
проведение мероприятий по повышению квалификации и правовых знаний работников Управления;
разработка и реализация ежегодных мероприятий по пропаганде законодательства Республики Казахстан, организация правового всеобуча;
дача разъяснений по правовым вопросам;
участие в разработке проектов нормативных правовых и правовых актов, а также договоров, визирование проектов нормативных правовых и правовых актов;
разработка проектов нормативных правовых актов и подготовка других документов правового характера по поручению руководителя Управления и его заместителей;
разработка и реализация стратегии управления персоналом Управления;
анализ и планирование потребности Управления в кадрах, в том числе по специальностям и квалификациям;
мониторинг кадров Управления и ведение кадрового делопроизводства, в том числе посредством информационной системы управления персоналом «е-қызмет»;
организация профессиональной адаптации и наставничества;
обеспечение профессионального развития кадров, в том числе путем организации стажировок, подготовки, переподготовки, повышения квалификации государственных служащих в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
обеспечение исполнения трудового законодательства и законодательства о государственной службе, обеспечение соблюдения режима и условий труда, а также ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
организация своевременной и качественной подготовки материалов по представлению к государственным наградам;
ведение и хранение личных дел, трудовых книжек директоров и заместителей директоров подведомственных организации;
организация приема директоров на конкурсной основе, увольнение, командированиеи аттестация
ведение несекретного делопроизводства и электронного документооборота, проверка поступающей и отправляемой корреспонденции на бумажных и электронных носителях всоответствии требованиям делопроизводства, оформление и регистрация входящей и исходящей документации;
предварительное рассмотрение, распределение, учет и регистрация поступающей служебной корреспонденции, ее оперативное доведение руководству и структурным подразделениям, контроль своевременного прохождения документов;
контроль за соблюдением требований Типовых Правил документированияиуправлениядокументацией;
регистрация приказов руководителя по основной деятельности, обеспечение надлежащего их оформления и рассылки заинтересованным органам;
обеспечение изготовленияинадлежащего применения гербовых печатей и служебных бланков, ведение их учета;
формирование архивного фонда,организация текущего архивного хранения подлинников документов и передача их на хранение в Государственный архив Туркестанской области;
организация обучения работников Управления по вопросам документационного обеспечения, проведение инструктажа, консультации работников по вопросам подготовки документов, организации работы с ними, использования системы электронного документооборота, оказание необходимой методической помощи;
предварительное рассмотрение поступивших обращений, организация и ведение текущего делопроизводства по обращениям, оперативного их рассмотрения в отделах, участие в развитии системы электронных обращений;
мониторинг и проверка соблюдения законодательства по рассмотрению обращений;
подготовка аналитических записок и справок по обращениям, контроль за соблюдением сроков исполнения обращений;
подготовка и утверждение ежеквартального графика приема физических и юридических лиц руководством,организация и обеспечение его строгого соблюдения.

В целях реализации основных задач и осуществления своих функцииОтдел в пределах своей компетенции вправе:

запрашивать и получатьот других отделов,от подведомственных организациидокументы, отчеты, справки и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задачи функий;
давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
участвовать во всех заседаниях, совещаниях и комиссиях при обсуждении вопросов, соответствующих направлениям работыОтдела;
привлекать работников других отделов, сотрудников подведомственных организации, для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными обязанностями;
в соответствии споручениемруководителяУправленияпроводить проверки деятельностидругих отделов и подведомственныхорганизаций по вопросамкасающихсянаправлений деятельности Отдела;
осуществлять иные права, в соответствии с возложенными на Отдел задач и функций.

Основными обязанностями Отдела являются:

1) обеспечение соблюдения законности в деятельности Управления;

2) обеспечение управления персоналом;

3)обеспечение делопроизводства;

4) оказание консультационной помощи по соответствующимнаправлениям работыОтдела.